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上海威才企業管理咨詢有限公司
人生最寶貴的兩項資產:一是頭腦,一是時間。
隨著現代生活與工作節奏的加快,時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應酬應接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時間的人,工作輕松、生活有序。因此,時間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質!
與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工作動力,導致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統的高效時間管理已經成為現代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據優先程度進行處理。將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
● 建立正確的時間管理理念。
● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能。
● 減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素。
● 學習妥善安排工作優先順序,讓工作更有效率。
● 養成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間。
第一講:認知時間管理
一、認識時間及特點
1. 總量不變
2. 不可蓄積
3. 無法取代
4. 不可挽回
二、做好時間管理的意義
時間管理的本質:自我管理
——時間管理對于管理者的重要性
三、時間管理的歷程
1.第一代時間管理理論是備忘錄型
2.第二代時間管理理論是記事簿型
3.第三代時間管理理論是ABC分類時間管理法
4.第四代時間管理理論羅盤理論什么是效能
四、自我時間管理現狀測試
工具:柳比歇夫法
測試:你的時間管理水平如何----時間問卷
第二講:時間去哪兒了——管理誤區
誤區一. 工作缺乏計劃
誤區二. 組織工作不當
誤區三. 時間控制不夠
誤區四. 整理整頓不足
誤區五. 進取意識不夠
診斷:馬經理的時間去哪兒了
第三講:時間管理的六大舉措
總原則:效益=效能*效率*勤懇
1. 明確目標(目標導向原則)
2. 有計劃. 有組織地進行工作
3. 分清工作的輕重緩急(要事第一原則)
4. 合理地分配時間
5. 與別人的時間取得協作
6. 制定規則. 遵守紀律
工具:柏拉圖法、時間四象限法——列清單、繪矩、定順序、做分配
第四講:時間管理實施及管理工具
一、實施步驟
1. 事項清單
2. 時間安排
3. 具體實施
4. 效果檢視
二、常用管理方法
1. 艾維·利時間管理法(六項工作法)
2. 統籌法:甘特圖
3. 番茄工作法
1)番茄時間的概念
2)自我掌控時間的三化
3)每日番茄工作法流程
4. 麥肯錫30秒電梯理論
案例:效率大師艾維利向美國鋼鐵公司提供咨詢
第五講:時間管理的提升技能及實操
一、時間管理技能提升
1. 學會授權的技巧
2. 怎樣拒絕外界干擾
3. 會議的管理技巧
4. 電話時間管理技巧
5. Email處理時間管理技巧
6. 如何利用零星時間?
7. 5%改變的力量
二、計劃執行技巧
1. 執行原則:立即做
2. 執行速度:變數降到最低
3. 執行回顧:10個自問
聯系電話:4006-900-901
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