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    4006-900-901

    采購綜合管理技能的提升 -間接采購管理

    參加對象:供應鏈部、采購部、供應商管理、買手、銷售等與供應鏈相關的人員
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    間接采購,品類多、數量少;急單多,交期短;部門多,管理亂;分散多,集中少。企業要求采購又快又多又省又好,客戶想要就有,對采購的專業能力、協調溝通能力、領導能力、風險預警能力等提出了新的挑戰。如何做好間接采購的管理?如何管理采購需求?如何進行項目采購?如何進行采購成本解析?如何選好用好供應商?如何防范采購典型的風險?

    本課程針對企業采購人員存在的如上問題,從間接采購的管理、需求管理、項目采購管理、采購成本分析、供應商開發評估管理、采購風險的防范六方面,聚問題、講案例、析模型、做表單、優流程、構框架,理脈絡、抓本質,課中學,習中練,深入淺出,幫助企業采購形成系統的采購管理知識架構,掌握采購管理的工具和方法,提升采購的專業綜合技能!

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    掌握間接采購管理4步法,應用間接采購管理閉環流程;

    學會需求分析的3個維度,巧用需求管理2個集中策略;

    熟悉項目采購管理3張表,掌握采購成本分析的5步法;

    理解供方前中后閉環管理,應用5個工具規避采購風險;

    圖片25.png


    課程工具(節選部分):

    工具一:采購需求管理的2個集中策略”

    工具二:間接采購4步法

    工具三:供應市場分析五力模型

    工具四:帕金森法則

    工具間接采購項目管理三張表

    工具專業項目經理能力模型

    工具七:采購需求管理模板

    工具八:“報價管理模板”

    工具九:“采購成本分析5步法”

    工具十:“三維成本控制模型”

    工具十一:“采購風險的4T管理”

    ......

    課程體系:

    圖片26.png

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一講 如何做好間接采購管理?

    一、間接采購合規管理的痛點與難點

    圖:間接采購的“四多四少”

    二、間接采購人員需具備的核心能力

    1、四大核心技能

    1)供應鏈管理        2)成本分析     3)合同管理    4)談判技能

    2、6個通用能力

    1)抗壓能力         2)學習能力      3)管理能力

    4)沖突解決         5)創新能力      6)變革能力

    三、間接采購管理的四步法

    第一步:細分品類 全成本數據化

    案例:M公司間接采購成本的管理“黑洞”

    第二步:洞察驅動 策劃采購模式

    案例:S公司IT產品采購成本結構分析

    第三步:用5R策略  選對合作供方

    案例:R公司間接服務采購的供應分析與供應商的選擇

    案例:找不到合適的供應商怎么辦?

    1、尋找供應商的18個渠道

    2、供應商調查的工具

    表:供應商資格調查方法

    3、供應關系分析矩陣

    工具:卡拉杰克模型

    4、租買決策評估分析

    表:不同方式的凈現金流量比較表

    第四步:正確招標 采購價值驅動

    案例:L公司用CMIP法,使間接成本降低15%

    四、做好間接采購管理流程的閉環方案

    1、需求管理         2、預測計劃      3、需求描述    4、供方評審

    5、價格比對         6、部門協同      7、流程管控    8、量化管理

    表:間接采購管理流程的閉環方案表

    討論:分析本企業間接采管理的痛點與難點,運用采購管理的四步法或采購流程閉環管理方案,制定一份間接采購管理優化措施。

     

    第二講 如何做好間接采購的需求管理?

    案例:A公司IT采購需求管理之痛

    一、需求情景分類

    案例解析:A公司IT采購需求的情景分類

    二、需求問題分析

    1、采購支出分析

    工具:支出分析餅圖

    1) 支出歷史分布

    各品類支出分析

    各供應商支出分析

    各部門支出分析

    各采購擔當支出分析

    2)優化采購決策

    2、品類需求分析

    3、需求提交分析

    案例解析:A公司IT采購需求品類分析

    三、需求管理解決方案

    1、間接采購專業認知

    1)間接采購的構成

    2) 間接采購的特點

    3)間接采購供應市場分析

    模型:供應市場分析五力模型

    4)間接采購成本驅動因素

    5)間接采購流程關鍵控制點

    6)間接采購的常見采購策略

    案例解析:A公司的IT采購專業認知

    2、需求集中管理

    3、品類集中管理

    案例解析:A公司IT采購需求管理的解決方案

    討論:分析本企業的間接需求問題點,談談如何運用“需求集中管理”或“品類集中管理”策略?

     

    第三講 如何做好間接采購的項目管理?

    一、采購項目管理常見的8個問題點

    二、采購項目管理的流程

    圖:項目管理流程圖

    1、啟動       2、規劃    3、執行    4、監控   5、收尾

    三、采購項目風險管控的2個關鍵概念

    1、帕金森法則

    2、關鍵路徑

    四、間接采購項目管理的三張表

    1、采購項目集的進度管理匯報表

    示例表:采購項目集的進度管理匯報表

    2、采購項目進度計劃制定與跟蹤表

    示例表:采購項目進度計劃制定與跟蹤表

    3、采購項目管理進度計劃表

    示例:采購項目管理進度計劃表

    五、采購項目的采購管理

    1、項目經理與采購人員的職責劃分

    示例:項目經理與采購人員的職責劃分示意圖

    2、項目管理者的素質決定供應商績效

    圖:項目管理者的素質與供應商績效的關系

    3、項目經理勝任力評估

    模型:專業項目經理能力模型

    1)結果導向        2)領導力       3)學習創新     

    4)時間管理       5)抗壓能力      6)人際交往

    7)結構思維       8)管理期望      9)復盤能力

    討論:任選本企業的一個采購項目,參照“采購項目管理三張表”,制作一份適宜于本企業的采購項目管理優化表單。

     

    第四講 如何進行間接采購成本分析及決策?

    一、采購需求內容模板化

    1、需求基本信息         2、需求目的      3、使用場所

    4、技術要求             5、交易條件      6、驗收標準

    示例:某公司的設備需求單

    二、報價單模板化

    1、報價格式標準化

    2、報價單核心內容

    示例1:通用報價模板

    示例2:工程類報價單模板

    三、間接采購成本分析決策的五步法

    1、采購成本分析的好處

    2、采購成本分析的工具

    圖:成本分析的PPDAR五步法

    P:分析產品         P:識別流程        D:收集數據

    A:設計算法         R:分析結果

    四、間接采購成本分析決策的TCO法

    示例:工程類TCO成本

    表:供應商成本比較表

    練習:應用PPDAR成本分析工具,制作一采購成本分析與決策的優化流程。

     

    第五講 如何開發評估管理供應商?

    一、事前選擇-供應商的開發

    案例:S公司的供應商管理體系

    1、如何選擇供應商

    1)資質-全       2)能力-深       3)財務-透

    2、供應商選擇的原則

    1)合適         2)基數           3)共贏         4)TCO

    二、事中控制-要能以選代管

    1、成本

    1)采購成本與采購價格

    2)模型:三維成本控制

    2、質量

    1)預防         2)控制           3)檢測

    3、交付

    1)DP           2) LT             3) 跟催

    三、事后評估-評能力定績效

    1、網-關系

    案例:戴爾與豐田供應商關系的建構

    2、桶-集成

    案例:大采購與小采購

    3、篩-評價

    案例:SRM采購供應商管理系統

    4、鉆-能力

    案例:供應商研發早期參與降本ESI

    討論:基于供應商事前、事中、事后閉環管理方式,結合本企業供應商管理中存在的問題,談談對你開發管理供應商的啟發。

     

    第六講 如何防范典型的采購風險?

    一、進度風險管控

    工具:甘特圖

    1)用甘特圖繪制項目采購計劃的6個步驟

    2)某項目采購的甘特圖示例

    二、風險評估預防

    1)風險影響度等級表

    2)FMEA的失效評估

    三、采購風險的4T管理

    1、風險回避-Terminate        2、風險處理-Treat

    3、風險接受-Tolerate         4、風險轉移-Transfer

    四、驗收標準清單管理

    示例:某項目驗收情況匯總表

    五、采購合同風險管理

    1、合同的成立                2、條款的嚴謹

    3、執行要到位                4、違約的嚴重

    六、招投標風險管理

    1、招標過程中風險的規避

    案例:愛立信風險管理工具(ERMET)

    2、如何通過招標降低采購成本

    討論:如何預防招標過程中合謀和串通的發生?

    1串標       2圍標     3利益沖突

    3、招投標案例分析

    案例1:招標中的陪標行為

    案例2:邀請招標是否合規?

    4、評標的紀律及及行為準則

    1)評標的8項紀律規定

    2)評標委員會的責任承擔

    3)違法評標的行為

    案例:評標委員會未按規定評標,招標人有權投訴

     

    【課程回顧、結業、總結行動計劃表、祝福、合影】

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
    人力資源
    勞動法
    培訓發展
    職業技能
    市場營銷
    經營股權
    戰略管理
    行政商務
    財務管理
    研發管理
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    物流管理
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