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上海威才企業管理咨詢有限公司
后疫情時代,采購風險管控成為企業采購供應鏈的價值洼地。采購合同管理也隨著新時代供需環境的變化,迎來新的挑戰。采購合同管理不僅需要采購專業技能,還需具備法務知識,并與財務結合,用互聯網信息技術,提升采購合同管理的效率、安全性,預防合同風險的同時,讓合同管理為企業價值創造賦能。
本課程針對如上問題點,從采購合同管理的問題點、采購合同的簽訂、采購合同的管理、采購合同的風險管控五方面,由點及面,解析采購合同管理的要點、流程、管控方法及措施,助力企業合同管理人員建立采購合同全生命周期的管理理路徑,拓展采購合同管理的專業認識,強化采購合同風險的管控,從而預防采購供應鏈的風險,提升采購管理效率,降低供應鏈綜合成本,提升企業核心競爭力。
● 清晰采購合同的問題點,構建采購合同管理全路徑;
● 掌握采購合同內容要點,識別采購合同合規有效性;
● 辨析采購合同管控流程,應用合同管理有效的措施;
● 厘清采購合同管理風險,明確合同管理信息化趨勢;
課程工具(節選部分):
工具一:“采購合同簽訂的步驟圖”
工具二:“采購合同簽訂要點圖”
工具三:“確保合同有效性條件圖”
工具四:“采購合同管理4個流程圖”
工具五:“采購合同管理5個表單”
......
課程知識結構:
導入:采購合同簽署的日常
第一講 采購合同管理面臨的問題點
一、你簽的合同是有效的嗎?
1、簽了合同萬事大吉?
1)《合同法》規定 2)可撤銷的合同 3)效力待定的合同
2、合同概述
1)合同含義 2)合同四項基本原則
3)合同主要風險
● 合同主體法律風險 ● 合同管理常見問題 ● 要約與承諾
● 要約的撤回與撤銷 ● 誰簽合同才有效 ● 合同欺詐
● 簽訂合同易忽略的6個問題
二、你簽的合同條款嚴密嗎?
1、合同條款
● 鑒于條款 ● 標的條款 ● 價格條款
● 履行條款 ● 其他條款
2、合同的變更、轉讓與終止
3、合同的法律風險
● 標的的法律風險 ● 如何約定標的條款
●怎樣約定產品質量條款 ● 樣約定交貨期限
案例:怎樣應對逾期交付?
● 怎樣約定驗收合格后付款 ● 怎樣約定付款期
● 合同權利義務的法律風險點
4、格式合同條款
5、付款與現金流
三、你所簽的合同執行了嗎?
四、你的合同管理效率高嗎?
五、你的合同管理有價值賦能嗎?
討論:復盤本企業采購合同執行過程中曾發生的問題點?
第二講 采購合同的簽訂
一、采購合同簽訂的步驟
圖:采購合同簽訂的步驟圖
二、采購合同的內容
1、采購合同的開頭內容要點
2、采購合同正文的內容
示例:XX公司采購合同
3、采購合同結尾的要項
圖:采購合同的結尾
三、采購合同簽訂的要點
圖:采購合同簽訂要點
四、確保合同有效性
圖:確保合同有效性條件圖
討論:檢視本企業簽訂的采購合同,如何優化采購合同的內容與有效性。
第三講 采購合同的管理
一、合同管理流程
1、合同管理崗位職責
1) 采購合同主管的崗位職責 2) 合同管理專員的崗位職責
2、采購合同管理制度
示例:采購合同管理制度
3、采購合同管理表單
表1:合同談判記錄表
表2:合同信息統計表
4、采購合同管理的流程
1) 采購合同的制定流程
圖:采購合同制定流程圖
2) 采購合同的復審流程
圖:采購合同復審流程圖
3) 采購合同的執行流程
圖:采購合同執行流程圖
4) 采購合同的變更流程
圖:采購合同變更流程圖
5、合同違約處理方案
示例:合同違約處理方案
6、合同糾紛處理辦法
示例:合同糾紛處理辦法
二、采購合同管理要點
1、采購專家與合同法
2、采購合同內容要點
1)要約與承諾 2)商品銷售合同 3)對價 4)合同能力
5)起草合同條款的細節 6)虛假陳述 7)合同解除權
圖:對價要素圖
表:供應商潛在虛假陳述
3、合同管理關注點
1)違反合同 2)所有權保留 3)意向書 4)責任限額上限
5)不可抗力 6)關鍵人物 7)違約賠償金
三、采購合同管理實施
1、履行采購合同的督導
1) 對履約督導的一般規定 2)履約督導的方式
3)國內采購對制造商履約督導要點 3)國外采購時履約督導要點
2、采購合同的修改
表:采購合同變更申請表
3、采購合同的取消
1)違約的取消 2)為了買方的方便而取消 3)雙方同意取消合同
表:合同違約處理一覽表
4、采購合同的終止
1) 采購合同終止的時機 2)采購合同終止的賠償責任 3)采購合同終止的情形
圖:采購合同終止的賠償
討論:結合采購合同管理流程及要點,列出優化本企業的采購合同管理的措施。
第四講 采購合同的風險管控
一、采購合同的制定風險
1、法律法則 2、隱性條款 3、安全保障 4、合同更新
案例:空降采購總監被要求3個月內完成新版本采購合同100%簽署
二、采購合同的管控風險
1、合同版本的管控 2、采購合同中常見的坑
3、采購合同的風險等級管控 4、隱性采購合同對供應關系的影響與管控
案例1:VMI的管控措施
案例2:柔性供應鏈的交付風險管控
5、合同風險規避方法
1)合同變更風險 2)爭議的處理 3)索賠
討論:本企業的采購合同存在哪些供應風險?如何預防?
第五講 采購合同管理的信息化趨勢
一、線上管理
1) 線上模板 2)在線編輯 3)線上協同
4)線上存儲 5)電子簽章 6)履行
二、業財法一體化
1)主數據 2)采銷履行 3)合同結算
4)財務核算 5)合同法務 6)制度規范
三、合同全生命周期管理
1)合同擬定生命周期 2)合同履行生命周期
3)合同智能 4)合同法務
四、合同管理系統集成方案
圖:合同管理系統方案圖
五、合同系統管理的價值與效益
1)于經辦人價值 2)于法務價值 3)于財務價值
4)于管理層價值 5)于IT價值
案例:某公司租賃業務合同全生命周期系統管理成果
討論:如何實施本企業采購合同信息化管理?
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