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上海威才企業管理咨詢有限公司
不是采購科班出身,如何安全高效地做好采購工作?面對公司繁雜的采購需求,如何管理好采購團隊完成公司的采購任務,達成采購目標?采購前,如何確認采購需求?采購過程中,如何溝通,才能確保采購訂單如期保質保量交付?如果供貨商有異常,應該如何處理?采購貨品或服務,若有使用過程中才發現問題,公司內部如何協調?外部供應商如何溝通處理?采購項目完成后應如何復盤?哪些是采購應盡的職責?采購常用的KPI有哪些?如何進行平衡?采購必備的素養及技能有哪些?常用采購降低成本策略有哪些?
針對如上問題,本課程結合供應鏈采購發展的三個階段,梳理采購相應的功能定位及管理職能,幫助非采購人士提升采購角色及必備專業技能的認知,增強采購訂單操作和管理的執行力及效率,降低采購成本和供應風險,提升采購及采購團隊的效益!
● 厘清采購發展趨勢,確定采購所必需的技能;
● 理解采購分期目標,掌握交期管理思路方法;
● 理解招標采購要點,應用招標方法管理采購;
● 掌握常用降本方法,借鑒優化采購降本策略
課程工具(節選部分):
工具一:“采購發展四階圖”
工具二:“平衡輪”
工具三:“供應商感知模型”
課程體系:
導入:采購自畫像
討論:接到一個新的采購任務,你最擔心的是什么?
第一講 采購基礎篇-采購跟單
一.采購發展的四個階段
第一階段:供應采購
第二階段:陽光采購
第三階段:戰略采購
第四階階:價值采購
思考:你的采購處于哪個階段?
二.采購必備的核心技能
1.4大核心能力SCAN
1)S-供應商管理 2)C-成本分析 3)A-合同管理與合規管理 4)N-談判技巧
2.6大通用能力
1)學習能力 2)沖突管理能力 3)變革管理能力
4)創新能力 5)管理決策能力 6)心理資本
案例:兩個采購實習生試用到期,選哪位留任?
三.采購合同跟進管理
1.采購前-需求的確認
案例:工程需求采購看不懂圖紙怎么辦?
1)采購需求確認七要素
a) 采購對象
案例:貨不對板是誰的責任?
b) 采購數量
案例:為什么采購數量會少了10倍?
c) 交期要求
案例:如何安排物資回料的先后順序?
d) 價格確認
案例:如何理解貨比三家?
e) 驗收標準
案例:采購標準與使用標準的區別與應用
f) 付款結算
討論:供應商的賬期應該越長越好嗎?
g) 合規合法
討論:你采購物資都有哪些規章制度或法規要求?
2)采購需求確認注意事項
a) 采購制度
案例:采購高壓線
b)采購流程
案例:貨到倉沒訂單沒標準怎么辦?
c)書面文件
案例:口頭通知急單采購要馬上處理嗎?
2.采購中-交付的跟進
1) 采購交期管理的目標
a)規劃階段目標 b)交期管理開展階段目標 c)督導.改善階段目標
2)采購交期管理的重點與難點
a)采購交期管理的重點和難點 b)采購交期管理工作主要內容
3) 交付管理注意事項
a)交期異常分類 b) 延遲主要原因
4) 如何預防交期異常
a) 采購前期的充足準備 b) 采購過程的策略管理
c) 采購團隊的定期會議 d) 采需協同的動態調整
3.采購后-結算與異常
1) 常用采購結算方式
案例:財務要調整結算付款策略采購怎么辦?
2)常見采購異常處理
案例:供貨出現隱性問題怎么處理?
3)復盤項目的得與失
案例1:石棉板替代降本
案例2:泡沫板協作降本
案例3:需求變更需要流程管理嗎?
討論:采購需要哪些關鍵KPI?
工具:用平衡輪平衡采購KPI
第二講 采購技能篇-招標采購
一.招標概述
1.招標的含義與應用
2.招標管理的難點
二.招標采購管控
1.什么樣的項目適合指標采購
1)標準化高 2)競爭充分 3)一次性采購 4)吸引力與采購周期
2.招標采購的兩心與兩派
1)兩個初心
a)合理定價不依賴個人能力 b)過程陽光不依賴個人覺悟
2)兩個派別
a)過程合規派 b)結果導向派
3.招標采購搭建的4個關鍵
1)組織機構建設 2)制度流程建設 3)供方資源建設 4)人才隊伍建設
4.招標全過程14步
5.招標采購過程管控
a)《中華人民共中國招標投標法》 b)《中華人民共和國招標投標法實施條例》
三.廢標和無效投標
1.廢標
a)投標人不足三家 b)出現影響招標公正行為
c)報價超出標底或不能支付 d)重大變故招標采購人取消
2.無效投標
四.企業招標采購時注意事項
1.招標行之適用條件
供應商感知模型
2. 供方研發投入動力
3. 以終為始但求無過
五.企業招標采購物資案例
案例1:壓縮空氣設備的全生命周期的成本分析
案例2:心連心化肥招標采購
案例3:中國移動電子招標系統應用
案例4:某集團集約化采購體系建設
第三講 采購技能篇-降本策略
一、品類標通化
案例1:豐田的做法
案例2:藍山屯河對MRO類降本
二、精益價值化
案例1:如何將酒店牙具成本降低1 0%-30%
案例2:VE/VA在工程建設.MRO類采購上的應用
案例3:揭秘日本企業如何實施VE/VA
三、跨部門協同
案例:杭州H儀表集團用行動學習協同采購降本
四、戰略性降本
1.價值分析定位
案例:IBM轉型成為服務供應商
2.供應鏈的分析
案例:亞馬遜的供應鏈再設計
3.成本動因分析
案例:螺絲為什么會有上百個料號?
學習后全面行動計劃
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