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上海威才企業管理咨詢有限公司
一、解決問題的兩種思維—邏輯思維和創新思維
1、邏輯思維的基本概念
1)愛因斯坦的股數
2、創新思維的基本特征
1)為什么他媽媽選擇生下了他?
本節輸出:邏輯思維和創新思維的區別
二、問題的分類—認知問題是解決問題的前提
1、問題的分類:
1)問題的定義:期望和現實之間的差距
2、三種常見的問題類型:
1)恢復原狀型問題
2)防范潛在型問題
3)追求理想型
3、追求理想型問題三種類型問題的解決策略
1)恢復原狀型問題:分析原因,查找根源,確定對策(臨時、根本、預防)
2)防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機防范(預防、實施)
3)追求理想型問題:盤點資產,分析形勢,制定策略(預防、實施)
案例分析:根據問題的分類,他們做錯了什么?
本節輸出:三類問題類型的區別及解決策略
三、恢復原狀型問題分析與解決6步曲之定義和找原因
1、問題分析與解決6步曲
1)描述問題-界定問題—分析原因—制定措施并決策—執行并跟進—復盤
2、問題分析第一步:用5W2H描述問題的事實即現狀,這一步最容易被忽略
1)5W2H的定義
2)描述現狀的6大注意點
案例:教授的絕招戳穿謊言?
案例演練:這個現象的描述有什么問題?
3、問題分析與解決第二步:定義問題
1)定義問題三步曲:描述現狀—期望和目標—定義問題
2)定義問題的核心:把期望量化為目標
3)目標的SMART原則
4)問題定義錯誤導致方向錯誤
案例:為什么當年的戴爾公司憑借問題的定義能夠超越IBM?
小練習:我該出門帶傘嗎?
4、問題分析與解決第三步:尋找真正的原因是解決問題的根本
1)原因都是從假設展開
2)兩大工具:
5WHY法
為什么根因才是最重要?
案例:為什么地上出現漏的機油?
MECE工具
MECE的基本概念:不遺漏 不交叉
思考問題原因MECE的四種方法
麥肯錫的外部-內部-個體找原因
練習:這家公司的人員流失有哪些原因?
工具法
案例:如何確定這家公司產品滯銷的原因?
公式法
頭腦風暴法
3)尋找原因的兩種方法:定性和定量
定性找原因三步法:用MECE羅列可能原因—尋找事實、分清主因和次因---用5Why對主因尋找根因
定性找原因的兩種方法:
投票法:N/3
偏好矩陣分析法
案例和練習:為什么該公司的班車經常晚點?
定量:定量原因三步法:邏輯樹—找數據—用帕累托圖確定主要原因
使用大前研一先生的模型:外部—內部—個體找原因
案例小演練:該公司的流失率的可能原因有哪些?
80/20原則在帕累托圖中的應用
確定主要原因和次要原因
本節輸出:問題解決留個步驟、MECE、外內個體模型、公式法、定性和定量方法找原因
四、問題分析與解決6步曲之決策和跟進
1、問題分析與解決第四步:制定措施并決策
2、用創新(水平)思維找措施找措施
1)什么是水平思維(創新思維)?
水平思維的核心:轉移焦點
水平思維的方法:
挑戰現有的概念
案例演練:如何實現免費輸入?
概念三角法
練習:小張該如何過河?
轉移焦點
案例演練:如何實現
組合策略
案例:該如何使用此影響策略?
3、決策的基本要求
1)三類措施不少:臨時措施、根本措施、防止復發
2)三類措施的區別和應用場景
3)用決策矩陣杜絕主觀
什么是決策矩陣?
如何設計決策矩陣?
4)決策矩陣的三種類型
無權重決策
有權重決策
兩兩比較決策
案例:這個護士發錯了藥,怎么解決?
4、問題分析與解決第五步:制定計劃執行并跟進
1)把決策必須變為計劃的甘特圖使用:
甘特圖的概念
構建甘特圖三個步驟
2)PDCA的工具概念:C是檢查的核心
3)跟進的4種方法:會議、現場、他人反映、報告
5、問題分析與解決第六步復盤:復盤的好處和必要性
1)驗證問題解決
2)復盤5個步驟
3)列為標準
4)豐田A3管理法:如何把簡潔的把解決問題放在一張表上?
本節輸出:解決問題需要的三大措施、創新思維概念三角法、決策矩陣、甘特圖、豐田A3管理法
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