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    4006-900-901

    “桌面生產力”-Excel PPT Word技能提升

    參加對象:企業需要用辦公軟件的所有人員
    課程費用:電話咨詢
    授課天數:2天
    授課形式:內訓
    聯系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝office2016或office 365

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    實戰多個企業情景案例,學員與講師同步操作實戰,工作實際問題現場指導。

    1. 掌握飛一般的Excel數據輸入速度,10分鐘完成上萬行數據輸入,數倍提升工作效率!
    2. 創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Excel圖表,讓數據關系一目了然;
    3. 綜合運用多種函數,讓經常進行的動作一輩子就做一次,徹底改變工作方式;
    4. 充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型,為老板提供決策依據;
    課程大綱  COURSE OUTLINE

    一、     高效工作表的制作技巧

    a)   高效錄入數據的方法

    b)   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

    c)   如何快速制作及美化表格

    d)   神奇的單元格設置

    e)   排序及條件格式的應用

    f)   EXCEL中絕妙的照相機功能

    g)   如何快速打印表頭


    二、     數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計

    a)   排序及條件格式的應用

    b)   對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧

    c)   運用分類匯總快速創建統計表

    d)   數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息

    e)   組合數據透視表內的日期項

    f)   自動刷新數據透視表


    三、     使用圖表來增強數據的說服力

    a)   什么場景下使用什么圖表類型?

    b)   圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表

    c)   使您的圖表更專業的八大要素

    d)   熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧 

    e)   如何在圖表中使用次坐標軸

    f)   組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)

    g)   怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩


    四、     公式基礎與函數

    a)   慧眼識函數

    b)   數學函數及應用SUMAVERAGEMAXMIN

    c)   工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

    d)   創建員工信息數據表,自動提取身份證號碼中包含的信息

    e)   公式的復制:絕對引用,相對引用,混合引用案例

    f)   運用COUNTIFSUMIF來解決復雜的統計計算問題 

    g)   必須學會的查找函數:Vlookup

    h)   一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護


    PPT+Word---培訓目標

    1.   能夠使你事半功倍的利器:模板和母板的使用

    2.   掌握PPT中各種對象元素的使用(圖形,圖像,圖表,多媒體)

    3.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

    4.   掌握word文檔的排版的高效技巧

    課程大綱


        前言-從案例看幻燈片制作理念

    a)   案例1:這個PPT報告為什么不好看?

    b)   案例2:改善后為什么能夠奪人眼球?


    一、邏輯清晰-PPT專業版面設計

    沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

    1.  如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現wordPPT的妙招

    2.  請給自己的報告設計PPT邏輯頁?

    封面頁、目錄頁、轉場頁

    總結頁、結束頁

    3.  手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師

    ~   贈送:百例封面封底工具、目錄專場頁工具

    贈送:報告設計的典型邏輯結構


    二、風格一致-PPT專業版面設計

    一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。

    2  字體一致性

    1.   PPT中字體字號的設計要求

    2.   如何瞬間統一PPT中的字體設計

    3.   用模板統一PPT中的文字格式

    ~   贈送:超華麗字體庫:方正蘭亭細黑、造字工房悅黑、方正粗譚黑簡體、方正正粗倩簡體、方正漢真光標簡體……

    ~   贈送:字體安裝&下載&管理軟件(字體管家)

    2  配色一致性

    1.   格式刷+取色器快速統一顏色

    2.   配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配

    ~   贈送:PPT大咖布衣公子、老范、曹將等作品分享


    三、圖文并茂-視覺化報告制作

    長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。

    1    信息適量的四化原則:文字概念化,概念層次化,層次圖形化,圖形動態化

    2    文字圖示化視覺化呈現的三種妙招

    2.1   SmartArt圖形: 操作快捷秒轉

    2.2   專業圖示:顏值高復制黏貼

    2.3   美化大師:魔法圖示碰運氣

    3    如何視覺化配圖

    3.1   圖片搜索下載來源:吸引眼球的圖片哪里來?

    3.2   圖片編輯小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片

    ~  贈送:5款超贊視頻片頭,讓PPT瞬間展現高逼格

    贈送:200例信息圖示(一鍵變色)、百例關系圖表(附矢量小人)、創意微立體信息圖一百例容量達到1G的最新十大素材資源從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個經典案例欣賞


    四、完美排版-正確掌握WORD文檔的排版

    1)  Word操作技巧的基礎

    ?    了解工具欄和菜單

    ?    預覽和打印

    ?    操作和編輯文本

    ?    不同版本保存Word文檔

    ?    視圖和瀏覽文檔

    ?    運用模板快速創建簡歷、預算、傳真封面頁等

     2)文檔快速排版技巧

    ?    什么是樣式和格式

    ?    如何使用樣式和格式對文檔進行排版

    ?    文檔結構圖的用途

    ?    如何修改現有的格式

    ?    快速為長文檔編排目錄

     3)頁眉頁腳的設置

    ?    添加頁眉頁角

    ?    如何讓文檔中的頁眉頁角不同

    ?    添加頁碼

    ?    如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼

    我們的服務  OUR SERVICES
    服務流程

    業務范疇
    量身定制化的經典內訓課程
    人力資源
    勞動法
    培訓發展
    職業技能
    市場營銷
    經營股權
    戰略管理
    行政商務
    財務管理
    研發管理
    生產管理
    物流管理
    采購管理
    職業素養
    通用管理
    獨具特色的系統解決方案
    人力資源
    勞動法
    企業文化
    戰略經營
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