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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
據(jù)國(guó)外權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),如果你只想發(fā)生小小的改變,那你只需要改變?nèi)藗兊男袨榉绞剑蝗绻阆M麕?lái)成倍得改變,那你就必須改變?nèi)藗兊乃季S模式!
《KT問(wèn)題分析與解決四大工具》,源于美國(guó)蘭德公司凱普鈉博士(Charles H.Kepner)和崔果博士(Benjanmin B.Tregoe)的經(jīng)典著作《問(wèn)題分析與決策》,其目的就是通過(guò)理性化、流程化的方法,轉(zhuǎn)變職業(yè)人的思維模式,提高員工分析問(wèn)題、界定問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提高執(zhí)行力。
本課程適合以下?tīng)顩r:當(dāng)公司的員工面臨復(fù)雜和棘手而又無(wú)現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可循的問(wèn)題或項(xiàng)目,卻因?yàn)榍闆r不明、思路不清,正發(fā)愁不知從何下手的時(shí)候……幫你的團(tuán)隊(duì)看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現(xiàn)象、分析核心;明確要求、尋找方案;預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、完善方案;最終漂亮地解決問(wèn)題或是改善績(jī)效,提高執(zhí)行力。
● 學(xué)會(huì)面對(duì)不同問(wèn)題和情境運(yùn)用系統(tǒng)思維能力進(jìn)行思考,有條理有步驟地分析和解決問(wèn)題。
● 針對(duì)不同的意見(jiàn)和要求時(shí),能往解決問(wèn)題的方向引導(dǎo),推動(dòng)合作
● 關(guān)注關(guān)鍵目標(biāo),排除不確定因素的干擾
● 當(dāng)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問(wèn)題、決策和規(guī)劃時(shí),團(tuán)隊(duì)和個(gè)人能開(kāi)展更快捷有效的工作
● 在基于事實(shí)(不是猜測(cè)或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息
● 通過(guò)出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施
● 提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,避免隨意性或主觀性
第一講:系統(tǒng)思維與主動(dòng)化管理
一、系統(tǒng)思維與職業(yè)經(jīng)理人的三大技能
1. 職業(yè)經(jīng)理人的三大技能
2. 例外問(wèn)題管理與例外問(wèn)題例行化
3. 問(wèn)題分類(lèi)與問(wèn)題管理的重點(diǎn)
二、理性思維與思維轉(zhuǎn)換
1. 從感性思維到理性思維
2. 從封閉思維到開(kāi)放思維
3. 從線性思維到系統(tǒng)思維
三、主動(dòng)化管理
1. 主動(dòng)化管理與被動(dòng)化管理
2. 主動(dòng)化管理的價(jià)值與障礙
3. 分析的法則與持續(xù)改進(jìn)
第二講:情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問(wèn)題
一、情境分析的目標(biāo)
1. 明確大的、全局性問(wèn)題
2. 模糊問(wèn)題具體化
3. 復(fù)雜問(wèn)題單一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1. 明確問(wèn)題
2. 細(xì)化并明確問(wèn)題
3. 排序,決定解決問(wèn)題的優(yōu)先順序
4. 決定解決問(wèn)題的起點(diǎn)
案例分析與實(shí)戰(zhàn)模擬:
1. 你關(guān)注的關(guān)鍵問(wèn)題是什么?
2. 關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎?
3. 在情境判斷中排列解決問(wèn)題的優(yōu)先順序是什么?
4. 您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定最佳的解決辦法?
階段性收益:
1. 學(xué)會(huì)主動(dòng)收集各方信息,避免個(gè)人思維的盲區(qū)
2. 學(xué)會(huì)在一定的時(shí)間壓力下快速推動(dòng)問(wèn)題的解決
3. 學(xué)會(huì)制定標(biāo)準(zhǔn)平衡各方在輕重緩急上的沖突
課程工具:
區(qū)分工具:情境(Situation)、問(wèn)題(Issues)、課題(problem)
發(fā)問(wèn)工具:牛眼式提問(wèn)法
優(yōu)先工具:重要性—緊急性矩陣分析
第三講:原因分析:幫您運(yùn)用科學(xué)、優(yōu)選的對(duì)比法找出最可能的原因與機(jī)會(huì)
一、原因分析的目標(biāo)
1. 明確偏差的四種類(lèi)型
2. 區(qū)分原因分析的不同方法
3. 理解比較分析的基本邏輯
二、原因分析的核心方法(流程)
1. 描述問(wèn)題—問(wèn)題的標(biāo)的物與癥候
2. 選擇合適的比較對(duì)象
3. 找線索
4. 驗(yàn)證原因
案例分析與模擬練習(xí):
1. 您所關(guān)注的問(wèn)題與觀察到的事實(shí)是什么?
2. 比較的事實(shí)是什么?
3. 如何確定最佳的比較方法?
4. 如何辨識(shí)及檢測(cè)可能的原因?
5. 選擇最可能原因
階段性收益
1. 學(xué)會(huì)全景式描述問(wèn)題技巧
2. 學(xué)會(huì)在非專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的視角解決問(wèn)題
2. 學(xué)會(huì)跳出先入為主的誤區(qū),通過(guò)分層對(duì)比方式推導(dǎo)出結(jié)論
課程工具
界定問(wèn)題工具:全景式問(wèn)題描述工具表
原因分析工具:比較分析法、差異變化分析法
第四講:決策制定:為您提供直接解決問(wèn)題的方案
一、決策制定的目標(biāo)
1. 明確決策制定所面臨的挑戰(zhàn)和困難
2. 明確決策風(fēng)格與決策偏好
3. 群體決策問(wèn)題
二、決策制定的核心方法(流程)
1. 明確決策目的
2. 制定決策標(biāo)準(zhǔn)
3. 找出備選方案
4. 評(píng)估決策風(fēng)險(xiǎn)
案例分析與實(shí)戰(zhàn)模擬:
1. 您想決定什么?您決策的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
2. 闡明決策目的
3. 確定決策的標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、權(quán)衡
4. 與標(biāo)準(zhǔn)相比較,您的替代方案是什么?
5. 每一個(gè)替代方案中的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)是什么?
階段性收益:
1. 學(xué)會(huì)挖掘利益相關(guān)者的真實(shí)需求,明確決策的目的、目標(biāo)
2. 學(xué)會(huì)挖掘和整合資源,創(chuàng)建最優(yōu)方案
3. 學(xué)會(huì)集合團(tuán)隊(duì)智慧的決策方法
課程工具:
決策標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工具:限制性要素與期望要素
資源整合分析工具:力場(chǎng)分析法
團(tuán)隊(duì)決策模型:團(tuán)隊(duì)決策工具表
第五講:計(jì)劃分析:為您設(shè)計(jì)預(yù)防問(wèn)題、捕捉機(jī)會(huì)的有效措施
一、計(jì)劃分析的目標(biāo)
1. 明確計(jì)劃分析的挑戰(zhàn)和問(wèn)題
2. 找到計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化的方法
3. 計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
二、計(jì)劃分析的核心方法(流程)
1. 明確計(jì)劃目標(biāo)
2. 計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)分析
3. 制定預(yù)防與促進(jìn)措施
4. 制定應(yīng)急與利用措施
案例分析與模擬練習(xí):
1. 希望的最終結(jié)果是什么?
2. 確定必要的任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限。
3. 辨別可能出現(xiàn)的潛在問(wèn)題與機(jī)會(huì)。
4. 發(fā)生問(wèn)題的原因是什么?
5. 怎樣預(yù)防問(wèn)題與增加可能的機(jī)會(huì)?
6. 應(yīng)急方案是什么?
7. 您充分利用機(jī)會(huì)的打算是什么?
8. 改進(jìn)計(jì)劃
階段性收益:
1. 學(xué)會(huì)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,提高計(jì)劃的可行性
2. 學(xué)會(huì)通過(guò)檢查額外收益,增加方案的價(jià)值,并尋求更多相關(guān)方的支持
課程工具
風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)分析工具:風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)分析矩陣
計(jì)劃分析工具:計(jì)劃分析工作表
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