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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
流程優(yōu)化是企業(yè)改進(jìn)的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,但在很多企業(yè)卻一直不被重視,得不到完善,流程運(yùn)作不順暢,不完善。清晰、順暢、高效、細(xì)致的流程是企業(yè)取得良好運(yùn)作的必要條件,良好的流程管理是很多企業(yè)各項(xiàng)管理的基石。只有在公司戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)層面上,探討流程改進(jìn)的內(nèi)容,掌握流程改進(jìn)的實(shí)質(zhì),才能全面提高組織績(jī)效,支持實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),確保企業(yè)能長(zhǎng)期健康發(fā)展。
本課程采用咨詢式授課,通過(guò)對(duì)流程優(yōu)化方法的講解與應(yīng)用訓(xùn)練,讓企業(yè)中高層管理人員熟悉流程優(yōu)化與管理的知識(shí),通過(guò)運(yùn)用大量成功企業(yè)的案例和實(shí)用工具,對(duì)流程優(yōu)化的難點(diǎn)做深入淺出的講解,可以讓學(xué)員獲得流程優(yōu)化與管理的各項(xiàng)核心技能,掌握各種流程優(yōu)化工具的運(yùn)用,在本企業(yè)正確、有效實(shí)施流程優(yōu)化與管理。
第一講:企業(yè)發(fā)展與流程優(yōu)化
一、企業(yè)生存環(huán)境的變化
1. 互聯(lián)網(wǎng)化
2. 經(jīng)濟(jì)一體化
3. 技術(shù)創(chuàng)新
4. 產(chǎn)品同質(zhì)化
二、流程優(yōu)化認(rèn)知
1. 流程優(yōu)化在企業(yè)管理過(guò)程中的作用
2. 流程優(yōu)化的重要性
三、流程優(yōu)化的作用
1. 界定過(guò)程范圍
2. 明確各個(gè)職能相互作用關(guān)系
3. 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
四、華為流程優(yōu)化取得的效果介紹
1. 效率提升
2. 成本降低
3. 新產(chǎn)品收益提高
第二講:流程優(yōu)化的工具與方法
一、流程優(yōu)化工具SIPOC介紹
1. 供應(yīng)者(Supplier)——向核心過(guò)程提供資源的組織或者個(gè)人
2. 輸入(Input)——供應(yīng)者提供的信息和資源
3. 過(guò)程(Process)——使輸入變成輸出的一組活動(dòng)
4. 輸出(Output)——過(guò)程的結(jié)果即產(chǎn)品
5. 顧客(Customer)——過(guò)程輸出接受的組織或個(gè)人
分組探討:確定某流程的SIPOC,老師根據(jù)探討結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
二、流程體系構(gòu)架設(shè)計(jì)
1. 流程體系架構(gòu)在企業(yè)中的位置
2. 什么是流程體系規(guī)劃
3. 流程構(gòu)架規(guī)劃的四大原則
4. 流程構(gòu)架規(guī)劃三大方法
案例分享:戰(zhàn)略分解法、價(jià)值鏈分析法、標(biāo)桿法
三、企業(yè)流程架構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)例
1. 流程構(gòu)架規(guī)劃分層設(shè)計(jì)
分組探討:流程架構(gòu)設(shè)計(jì)
四、流程設(shè)計(jì)的原則
1. 快速
2. 正確
3. 低成本
4. 容易
五、流程詳細(xì)設(shè)計(jì)
1. 識(shí)別流程的關(guān)鍵要素
2. 設(shè)計(jì)流程框架
工具:運(yùn)用SIPOC模型繪制流程圖
3. 泳道式流程制作
4. 設(shè)計(jì)流程活動(dòng)模板
5. 設(shè)計(jì)流程指南和檢查單
案例分享:某標(biāo)桿公司流程設(shè)計(jì)實(shí)例,包括流程圖和流程說(shuō)明
課堂演練與點(diǎn)評(píng):針對(duì)某核心關(guān)鍵流程進(jìn)行流程優(yōu)化設(shè)計(jì),老師根據(jù)探討結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)
六、流程優(yōu)化常用方法
1. 消除
2. 整合
3. 簡(jiǎn)化
4. 細(xì)化
5. 信息化
第三講:流程優(yōu)化時(shí)注意點(diǎn)
一、客戶角度
1. 確定自己的客戶是誰(shuí)?
2. 過(guò)程用什么產(chǎn)品來(lái)滿足顧客要求?
3. 也就是過(guò)程的目的是什么?
二、過(guò)程設(shè)計(jì)部分
1. 為什么需要這樣的過(guò)程?
2. 是否可以用現(xiàn)在已經(jīng)有的替代?
3. 是否可以從外單位來(lái)做?
4. 效率和效益更加高?
三、輸入部分
1. 根據(jù)顧客要求和自己的過(guò)程來(lái)確定需要什么輸入?
2. 對(duì)這些輸入有什么要求?
3. 要讓供方知道自己的要求?
4. 如果和供方溝通,他們提供輸入滿足自己的程度如何?
四、流程績(jī)效指標(biāo)的制定
1. 關(guān)鍵指標(biāo)制定原則
2. 流程績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源
3. 目標(biāo)體系與績(jī)效體系
第四講:流程優(yōu)化推行與監(jiān)控
一、流程優(yōu)化與PDCA
1. PDCA介紹
2. 流程優(yōu)化與PDCA如何結(jié)合
二、流程優(yōu)化推行與實(shí)施
1. 華為流程實(shí)施的“先僵化、再優(yōu)化、再固化”
2. 問(wèn)題導(dǎo)向與流程導(dǎo)向
3. 流程實(shí)施與績(jī)效考核的結(jié)合
三、流程審計(jì)
1. 流程審計(jì)要素
2. 流程審計(jì)方法
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