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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
很多企業(yè),在沒(méi)有準(zhǔn)確理解績(jī)效考核、準(zhǔn)備工作不足的情況下,引入了績(jī)效考核,遇到很多問(wèn)題,有的甚至出現(xiàn)了副作用,感到“績(jī)效考核是把雙刃劍”。
考核者不知道考核什么,以為把日常工作量化就是考核;除了生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)崗位外,不知道如何量化其他崗位,如服務(wù)崗、管理崗;考核太頻繁,整天“表哥表姐”,浪費(fèi)了很多時(shí)間,上下級(jí)都嫌麻煩,流于形式;考核后績(jī)效沒(méi)有提升,質(zhì)疑績(jī)效考核工具,信心不足;高管、主管、HR、員工對(duì)績(jī)效考核的理解差別巨大;等等諸如此類(lèi)的問(wèn)題。
這些現(xiàn)象與考核理念不清、操作方法不當(dāng)有關(guān)系,都是準(zhǔn)備不充分的原因,本課程為此而生,讓企業(yè)引入績(jī)效考核前,一定要想清楚、搞明白、做好準(zhǔn)備后再做,否則煩惱叢生。因?yàn)椋?jī)效考核是世界性管理難題,必須作于細(xì)、作于易。
● 破除績(jī)效考核認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
● 正確理解考核和績(jī)效提升的辯證關(guān)系
● 學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)績(jī)效考核表(八個(gè)維度)
● 學(xué)會(huì)使用4K1B量化技術(shù),科學(xué)公正地量化所有崗位績(jī)效
● 掌握設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度的要點(diǎn)(考核內(nèi)容、考核流程、職責(zé)分工等)
● 掌握績(jī)效考核流程及每個(gè)節(jié)點(diǎn)的高績(jī)效行為
● 學(xué)會(huì)分析績(jī)效運(yùn)行環(huán)境,做實(shí)基礎(chǔ)工作,為考核做準(zhǔn)備
導(dǎo)入:問(wèn)題聚焦,用UMU問(wèn)卷調(diào)查,聚焦企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題
第一講:準(zhǔn)備1——考核未動(dòng),理念先行,考前十問(wèn),以免誤用
問(wèn)題一:考核能否提升績(jī)效?
問(wèn)題二:能否不實(shí)行績(jī)效考核?
問(wèn)題三:什么樣的考核才算好的考核?
問(wèn)題四:考核者、被考核者,誰(shuí)更喜歡考核?
問(wèn)題五:考核會(huì)促進(jìn)部門(mén)協(xié)作,還是更加推諉扯皮?
問(wèn)題六:考核是誰(shuí)的責(zé)任?
問(wèn)題七:HR能夠承擔(dān)?
問(wèn)題八:企業(yè)具備什么條件,才能引入考核?
問(wèn)題九:我們跟誰(shuí)學(xué)習(xí)績(jī)效考核?
問(wèn)題十:是否直接就用BSC或OKR?
案例:您認(rèn)為哪家公司的績(jī)效考核做的好?有何特色?
第二講:準(zhǔn)備2——科學(xué)量化,從全部數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)到全要素評(píng)價(jià),避免誤區(qū)
一、4K1B量化技術(shù)
2. KO——關(guān)鍵任務(wù)法(圖尺度)
3. KSA——知識(shí)技能能力評(píng)估法
4. KIT——關(guān)鍵事件法
5. BOS——行為觀察量表法
二、4K1B適用性、可比性、公正性
1. 適用的崗位和部門(mén)
1)KPI、KO、KIT適合部門(mén)、崗位
2)KSA、BOS適合崗位
2. 不同量化方法之間如何比較
1)關(guān)鍵是卡“C”位
工具:4K1B量化技術(shù)
2)公平、公正之心
練習(xí):《模擬崗位、模擬部門(mén)的績(jī)效量化》
三、其他績(jī)效評(píng)價(jià)方法
1. 排序法
2. 強(qiáng)制分布法
3. 對(duì)比法
4. BSC法
5. 360度考核
6. OKR(不是考核)
第三講:準(zhǔn)備3——八維績(jī)效考核表設(shè)計(jì),讓考核容易
一維:考核內(nèi)容
二維:計(jì)算公式
三維:項(xiàng)目?jī)?nèi)涵
四維:目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
五維:權(quán)重
六維:評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
七維:數(shù)據(jù)來(lái)源
八維:考核周期
練習(xí):模擬崗位/部門(mén)的年度績(jī)效考核表
第四講:準(zhǔn)備4——考核者當(dāng)責(zé),管理者的績(jī)效考核技能訓(xùn)練
一、PDCA各環(huán)節(jié)高績(jī)效行為分析
1. 管理行為的效果分析
1)升值行為VS非升值行為
2)充分條件VS必要條件
3)驅(qū)動(dòng)因素VS影響因素
2. 升值性管理行為分析(PDCA)
a讓員工參與
b自上而下、自下而上結(jié)合
c多少策略,不是討價(jià)還價(jià)
2)D的3項(xiàng)高績(jī)效行為
a適當(dāng)跟進(jìn)
b教練式輔導(dǎo)
c做好績(jī)效記錄
3)C的3項(xiàng)高績(jī)效行為
a客觀一致
b人事分離
c結(jié)構(gòu)化分析績(jī)效差距
4)A的3項(xiàng)高績(jī)效行為
a制定改進(jìn)計(jì)劃,而不是建議
b有激勵(lì)約束機(jī)制
c找到本質(zhì)原因
3. 管理者能力差距分析
1)認(rèn)知模式差異
2)技能差距
3)個(gè)性差異
4)態(tài)度差異
情景模擬:小S主管的目標(biāo)溝通
情景模擬:小S與主管的績(jī)效面談
練習(xí):教練式輔導(dǎo)
第五講:準(zhǔn)備5——制度保障,績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行
一、考核制度的八大模塊
1. 目的——為什么考核
2. 考誰(shuí)——哪些崗位參與考核
3. 內(nèi)容——考核什么
4. 如何考——考核評(píng)價(jià)方法
5. 周期——多長(zhǎng)時(shí)間考一次
6. 應(yīng)用——考核結(jié)果的使用
7. 要求——考核過(guò)程的流程及標(biāo)準(zhǔn)
8. 機(jī)制——保障考核正常運(yùn)行
二、考核制度運(yùn)行(試行)
1. 運(yùn)行——尋找問(wèn)題后調(diào)整
2. 結(jié)果——不與利益掛鉤
第六講:準(zhǔn)備6——績(jī)效考核運(yùn)行環(huán)境建設(shè)
一、考核應(yīng)具備的八大條件
1. 目標(biāo)清晰——公司三級(jí)目標(biāo)明確并銜接
2. 職責(zé)明確——部門(mén)、崗位的責(zé)權(quán)清晰
3. 流程完善——有規(guī)范的流程
4. 制度規(guī)范——相關(guān)制度配套
5. 文化相符——績(jī)效文化被大多數(shù)人接受
6. 階段適合——處于上升期或成熟期
7. 經(jīng)理勝任——各級(jí)考核者具備考核能力
8. 預(yù)算習(xí)慣——公司有預(yù)算體系并運(yùn)行正常
討論:如果以上條件不具備,能否可以先引入考核呢?
二、推行考核需要注意的五個(gè)問(wèn)題
1. 共識(shí)——公司各級(jí)對(duì)考核的理解達(dá)成基本共識(shí)
2. 訓(xùn)練——各級(jí)考核者的相關(guān)技能
3. 宣傳——尤其對(duì)被考核者,一定做好解釋工作
4. 合一——考核與日常工作不能兩層皮
5. 長(zhǎng)期——不能急功近利、立竿見(jiàn)影
討論:推行績(jī)效考核,需要完善哪些基礎(chǔ)工作?
討論:推行績(jī)效考核,管理者最需要提升的三項(xiàng)技能是什么?
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