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上海威才企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間管理水平高低,會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人,時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來(lái)越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!
與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來(lái)越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門(mén)工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過(guò)事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
● 建立正確的時(shí)間管理理念
● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能
● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素
● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率
● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間
第一講:時(shí)間回顧的管理工具
一、時(shí)間管理五大原則
1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時(shí)間
2. 供給毫無(wú)彈性,時(shí)間的供給量是固定不變的,無(wú)法開(kāi)源
3. 無(wú)法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費(fèi)時(shí)間,無(wú)法節(jié)流
4. 無(wú)法取代,時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源
5. 無(wú)法失而復(fù)得,一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失,無(wú)力挽回
二、即時(shí)記錄法——真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持
1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討,保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
2. 記錄了,才會(huì)知道時(shí)間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3. 能改變習(xí)慣,節(jié)省出很多的時(shí)間,加強(qiáng)自己預(yù)估時(shí)間的能力,避免不能按時(shí)完成任務(wù)時(shí)的焦慮和自責(zé)
4. 提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費(fèi)
1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃
2. 記錄,運(yùn)用任務(wù)表的方式記錄時(shí)間的耗費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì),每記錄一周的時(shí)間情況后,對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)
3. 分析,對(duì)照工作效果,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素,反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的改善計(jì)劃
4. 對(duì)使用過(guò)的時(shí)間進(jìn)行分析,能夠直觀地了解自己的時(shí)間使用情況
5. 合理地管理時(shí)間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價(jià)值
第二講:時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1. 注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)。抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)
2.“芝麻”是低回報(bào)的工作,“西瓜”是高回報(bào)的工作
3. 釋放時(shí)間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”
4. 簡(jiǎn)化它們,在必須去做的情況下,就去簡(jiǎn)化它
5. 降低標(biāo)準(zhǔn),不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情
6. 花錢(qián)請(qǐng)人,交給別人來(lái)做。工作分類(lèi),在其他時(shí)間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1. 看清楚前進(jìn)的方向,真正去做有效益的事情
2. 不能只低頭拉車(chē),不抬頭看路
3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用,還要確定合適的戰(zhàn)略計(jì)劃確定目標(biāo)
4. 制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行,處理工作的合理順序
5. 簡(jiǎn)化生活,減少在不重要事情上花費(fèi)的時(shí)間
6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上
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第三講:時(shí)間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1. 工作是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段,家庭是我們心靈的港灣
2. 工作生活建立一種動(dòng)態(tài)的,相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)
3. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關(guān)于生活和工作的滿(mǎn)意度平衡
4. 職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
二、四個(gè)象限法——關(guān)注重要避免緊急
1. 繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
2. 第一象限是救火象限,長(zhǎng)期處于第一象限會(huì)讓人筋疲力盡
3. 第二象限是質(zhì)量象限,決定了工作與生活的質(zhì)量,要長(zhǎng)期堅(jiān)持做
4. 第三象限是浪費(fèi)象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你
5. 第四象限是蒙蔽象限,感覺(jué)非常充實(shí),其實(shí)是在做不重要的事情
第四講:時(shí)間專(zhuān)注的管理工具
一、聚光規(guī)則法——專(zhuān)心致志委婉說(shuō)不
1. 帕累托原則(二八法則),20%的時(shí)間投入換來(lái)了80%的高效成果
2. 把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上,不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上
3. “時(shí)間塊”原理,時(shí)間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上
4. 專(zhuān)注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素,實(shí)發(fā)性干擾,拖延性干擾
5. 通過(guò)對(duì)干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來(lái)的后果。尋求對(duì)策
6. 突發(fā)性事件是管理者工作時(shí)間的最大干擾因素,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,可以減少別人的打擾,專(zhuān)注于真正重要工作
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