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上海威才企業管理咨詢有限公司
HR管理離不開結果導向,結果呈現離不開數據分析,如何以數據結果說話?如何以數據診斷指導HR的指標和目標推動,Excel已經成為HR工作者的一項必備工具,但一個擺在HR面前的尷尬現實是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟練,效率低下。本來可以1小時完成的數據分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數據時代,HR更應該較為熟練地掌握和應用好地運用Excel,將繁雜的數據分析,通過Excel的應用,突破數據瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必須突破的難題!本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎的HR群體,通過三天的學習可快速掌握超過100項的Excel工具、函數及應用技巧,幫助學員建立數據管理和數據分析自信,從平凡走向非凡!
● 掌握Excel強大的功能,快速提高工作能力
● 通過Excel的應用,簡化流程,提高工作效率
● 學習掌握Excel在人力資源管理數據統計、分析中的應用
● 學習Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應用
● 學習自動化處理數據(Excel高級應用)
第一講:人力資源管理的數據分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關系構成
1. 人力資源規劃
2. 招聘與配置
3. 培訓與開發
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關系管理
二、人力資源管理模塊數據分析需求
1. 人力資源規劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓開發的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關系管理的分析需求
第二講:文本、符號、格式及數據管理應用
一、快速輸入與編輯Execl數據
1. 數據、文本的快速、批量填充應用
1)快速在多個單元格中同時輸入相同的數據
2)縮小字體填充
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2. 數據、文本的轉換、轉化應用
1)快速將文本轉換為數字
2)以0開頭的數據、負數、小數、貨幣輸入的快捷處理
3)快速輸入中文日期
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3. 符號默認設置、填充、關聯應用
1)快速填充技巧應用
2)選擇粘貼、轉置技巧應用
3)查找替換文字和格式
4)日期格式、大小寫字符的數據替換
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4. 通配符、數據設置、有效性應用
1)使用&符號連接數據
2)使用函數連接數據
3) 設置日期數據有效性、預警、禁止操作應用
4)設置數據長度規則、預警設置及提示信息
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二、快速操作Excel工作表
1. 數據單元格突出、美化設置
1)跨越合并單元格
2)快速添加底紋
3)活用條件格式,突出顯示單元格規則
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2. 下載系統數據文件的分列應用
1)快速應用數據分列
2)系統后臺數據的數據化轉換運算技巧
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3. 頁眉、頁腳應用處理
1)頁眉的聯動化操作
2)頁腳的聯動化操作
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4. 工作表填充、查找和切換應用
1)改變工作表標簽顏色
2)填充空白單元格
3)查找/切換工作表
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第三講:數據快捷高效管理
一、數據的快捷管理
1. 數據排列技巧應用
1)簡單快速排序
2)多列排序
3)亂序排序
4)巧用排序插入空白行
5)按字符數量排序
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2. 統計篩選數據應用
1)快速篩選目標數據
2)公式篩選,自動匯總報表
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二、數據分析表格及工具應用
1. 數據分類匯總和透視技巧應用
1)快速篩選目標數據
2)多字段分類匯總
3)創建數據透視表
4)查看數據透視表數據
5)更新數據透視表
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2. 數據、圖表轉換應用
1)快速設置圖表
2)表格轉置
3)條件格式之色彩斑斕術
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第四講:公式與函數高效應用
一、公式與函數高效應用
1. 數據引用、輸入及基礎核算應用
1)快速求和
2)快速統計個數與平均值
3)快速輸入公式
4)快速復制公式
5)公式中單元格的引用
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2. 函數插入、嵌套應用
1)插入函數的應用技巧
2)函數的嵌套應用
3)SUM函數分組求和
4)8類函數錯誤分析
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二、勞動合同相關函數應用
1. IF函數
2. OR函數
3. 雙層函數嵌套
4. AND函數
5. 多層函數嵌套
6. FIND函數
7. LEFT函數
8. MID函數
9. 多層函數嵌套的靈活應用
10. SUBSTITUTE函數
11. DATEDIF函數
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三、勞動合同郵件合并工具的綜合應用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1)建立Excel數據源整理及運算(數據源)
2)撰寫勞動合同文本確定(母文件)
3)掌握合并域處理技能(關聯處理)
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2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1)Excel數據源歸檔
2)勞動合同母文件歸檔
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3. 郵件合并工具的實操應用
1)實操應用
2)生成表單文件
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第五講:中高階函數的高效應用
一、中高階函數的應用
1. SUMIF條件求和函數
2. SUMPRODUCT數據間乘積和
3. MID及MOD函數
4. 隨機、引用、奇數函數
5. INT返回參數整數函數
1)ROW行數
2)COLUMN列數
6. 任意/并且條件函數
7. 合并多個文本
8. TEXT函數
9. FIND/SEARCH函數
10. LEFT/RIGHT函數
11. LOOKUP函數
12. SUMIF函數
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二、關聯函數的應用
1. 數組函數的應用(個人所得稅計算)
2. 扣除保底業績的獎金計算
3. 不同授獎規則獎金計算函數
4. 階梯規則獎金計算函數
5. 試用期轉正日期管控函數
6. 合同期管控函數
7. 時間區間附條件福利計算函數
8. 條件計數的函數
9. 數量排名及數據提取的函數
10. 多條件數據統計的函數
11. 匯總符合指定條件數據統計的函數
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第六講:表單、報表的綜合應用
一、人事與行政管理應用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統計、匯總函數應用
2. 人力資源表單中分析參數、指標的函數應用
3. 人力資源表單中考核、判斷數據指標的函數應用
4. 人力資源表單中統計項目、類別的函數應用
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二、報表自動化及對數據進行有效性、加密等處理
1. 敏感數據、保密信息的設置應用
2. 編制常用表單模板的應用
3. 禁止性、強行性標準錄入規范的內置應用
4. 基礎性報表的綜合應用,實現自動化和關聯性
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結語:通過全面、系統了解人力資源管理六大模塊的數據分析需求,綜合學習Excel中相關文本、符號、格式及數據管理應用,數據快捷管理與函數高效應用,表單、報表的綜合應用,開闊Excel技術、技巧、技能視野,增強人力資源管理中對數據的分析、理解、應用水平,提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
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