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上海威才企業管理咨詢有限公司
哈佛大學就業指導小組1995年調查顯示:在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%。以上調查說明。
①溝通是社會、職場中重要技能。值得重視。
②人人都會講話,但成功者并不占多數。說明溝通是需經過訓練的技術。
③很多工作技術良好人員,由于溝通技能缺欠,影響了價值發揮與體現,說明溝通技術亟待學習。
不再情緒糾結:了解溝通定義。聽領導指令時,朋友交往時,不再追求溝通、民主
掌握聆聽技術:能夠準確判斷表達著真實意圖。節約時間,提高溝通成功率
提高契合幾率:掌握準確聆聽與表達技術。說話中聽,較容易達成溝通協同
職場管理順暢:對上級、同事、下屬溝通,有明確方法
前言:
1. 語言交流的情景
2. 工作溝通的特點
3. 高效溝通的步驟
第一講:聆聽對方表達
釋義:綜合分析而理解
一、聽言觀行-影響溝通的因素
要點:溝通中的信息衰減-溝通漏斗
1. 內容:常人聽表意,高人看話外
2. 語氣:聽出,內心的狀態
3. 動作:看出,欲求的程度(工具,看動作的經驗)
二、準確判斷-表達的三種方式
模型:聆聽-判斷模型
方式:視頻案例、分辨方法、判斷練習
1. 直接表達-交流/灌輸
2. 含蓄表達-溝通/商洽
3. 暗示表達-大是非/大訴求
三、促進和諧-受歡迎的聆聽者
1. 有效聆聽的誤區
2. 有效傾聽
測試:聆聽重禮儀
第二講:有效表達(溝通的中心環節)
要點:受歡迎的溝通-滿足他的自我意識
模型:高效溝通
一、善意-交流進行的基礎
1. 有話好好說,措辭善意
2. 有異議,也不要對立
3. 負面事情,也得正向說
二、平等-溝通的基本禮儀
1. 選詞恰當,態度好
2. 姿態尊重,可合作
3. 表達尺度,不過分
三、清晰-明確,才有結果
1. 短句/慢說,少用代詞
2. 表達真切,可相信
小結與練習
第三講:高效工作溝通技術
內容:工作信息交流
溝通三項技術:明確需求,態度和藹,適應場合
一、與上級溝通-尊重中的請教
要點:了解上級溝通情景與心態及規則
視頻案例:角色-領導/前輩
情景1:接受任務,要堅決
情景2:工作請示,要溝通
情景3:工作報告,要客觀
情景4:對上進諫,好氛圍
二、與下屬溝通-認真中的激勵
要點:與下屬溝通的心態與原則
1. 平等、理性-易接受,更有效
2. 關注、激勵-引導而不批評
3. 對下溝通-氛圍/平等,最重要
第四講:跨部門溝通與協作
要點:同事關系-部門合作的背景
一、協作起于信任-人際關系
1. 部門合作-同事歡迎的姿態
2. 同事關系-工作交集的項目
1)自強-才有好合作(需要向同事通報的信息)
2)為人-個人低調,想著同事
3)處事-服務意識,有擔當
工具:服務意識自檢表
二、平級溝通技巧-友好雙贏
1. 合作商議,少講理
2. 雙贏合作,算利益
3. 及時交流,不誤事
4. 背后議論,也正向
第五講:會議主持與溝通
導入:
目標:交流,溝通
分類:目標不同,方式不同
管理:主持人的姿態
一、工作布置與推動-工作例會
準備1:原則與流程
準備2:議題設置(練習)
準備3:人員范圍
二、溝通與解決矛盾-協調會議
1. 處理工作的沖突
2. 管理原則,管控經驗
三、交流與集思廣益-研討會議
1. 管控原則
2. 觀點需系統(記錄技巧)
小結:各類會議,主持人的目標工作例會
四、推動與激情融合-團隊會議
導入:部門例會(團隊建設的主要方式)
1. 工作推進與保障
2. 工作信息交流
3. 團隊文化建設
4. 以會代培,說明工作要求、制度說明
課程總結:
1)溝通=平等與理解
2)溝通的綜合經驗
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