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上海威才企業管理咨詢有限公司
采購降本的目的是降低企業購進物資或服務的成本,降低采購價格是采購降本的目標。實現降低采購價格的方法很多,例如談判議價,招標競標,優化規格和標準,優化設計等。這些方法能帶來的降本效果是有實質性差別的。因此,運用正確的方法和工具來實現采購降本對企業來說非常重要。
一些企業在采購降本的手段上偏單一,停留在采購談判議價和招標兩大手段上,很快就會遇到瓶頸。因為與供應商的議價降本是有限度的,遇到關鍵原材料大幅漲價時,還只能被動接受供應商的漲價要求。還有些企業仍在尋找談判議價招標以外的合適的降本工具。
本課程講授如何通過作業成本法分析成本的構成,如何優化設計和業務流程,如何運用總擁有成本,價值成本法,拆解法,面向成本設計法等工具降低成本,為企業的采購降本帶來了新方法和新的思路。課程講授的降本五大工具,結合講師的親身降本項目經歷和案例,讓學員掌握除了談判議價以外其它的降本管理的知識和工具,學習領先企業的成功經驗,在本企業貫徹落地。本課程的內容適用于生產用物料、非生產用的耗材,設備資產,專業服務的成本優化。
1、學會如何分析不同行業的成本構成,對談判議價或者采購降本工作都有很大幫助。
2、學習掌握作業成本法、總擁有成本法、價值成本分析法、拆解法,實現成本管理和降本節支,業務流程優化
3、學習降本項目的管理和實施,幫助學員在實際工作中更好地推進降本項目的落地實施
第一講:企業經營成本構成與計算
案例:工程項目預算超標的問題
一、成本的四大類別
第一類:直接成本
第二類:間接成本
第三類:變動成本
第四類:固定成本
二、成本核算的方式
1. 從售價到經營成本的計算
2. 直接法計算成本
3. 間接法計算成本
三、不同業態的成本構成
1. 生產型:手機生產企業的成本構成
2. 貿易型:食品零售商的成本構成
3. 服務型:專業服務公司的成本構成
案例分析:手機的生產成本構成和計算方式
案例分析:食品零售業的成本構成和計算方式
案例分析:專業服務行業的成本構成和計算方式
第二講:成本分析和降本工具應用
一、成本分析對企業管理的幫助
1. 對預算管理和業務決策的支持
2. 對運營、生產、采購等工作的支持
二、成本分析的四個原則
原則一:全面與重點結合
原則二:縱向與橫向結合
原則三:專家與群眾結合
原則四:事后與事前結合
三、成本分析的4種方法
方法一:作業成本法
方法二:專家分析法
方法三:比較法
方法四:比例法
四、成本分析的五步驟
第一步:確定分析對象
第二步:收集成本數據
第三步:建立分析模型
第四步:進行標桿對比
第五步:識別成本優化機會
五、識別主要成本因子,提高成本分析效率
識別主要成本因子的方法:抓大放小
——通過主要成本因子的變化趨勢預測未來成本
第三講:采購降本的五大工具
工具一:作業成本法
1. 作業成本法相比傳統成本分析法的優勢
2. 作業成本法的操作流程:按作業活動分解為成本構成
案例分析:車間生產作業、裝修作業、定制產品生產
3. 作業成本法獲得成功關鍵因素:專業,參與,開放,真實
案例分析:某電氣企業在采購原材料過程中的運用作業成本法
案例分析:某通訊企業在采購PCBA中的運用作業成本法
案例分析:某風電企業在采購鑄造零件中運用作業成本法
練習:分析餐飲的成本構成
問題討論:學員企業中采用作業成本法管理的案例和機會
工具二:總擁有成本法
——總擁有成本法識別最低成本
1. 總擁有成本構成:外部成本、內部成本和共同交易成本
2. 識別成本因子
3. 利用成本因子計算總成本
案例分析:總擁有成本法運用于設備采購的供應商選擇
案例分析:某制藥企業運用總擁有成本法在供應商評價
案例分析:某通信企業運用總擁有成本法在供應商選擇
討論:學員企業中運用總擁有成本的案例或機會
練習:學員運用總擁有成本法設計供應商評價工具,老師點評
工具三:價值成本分析法
1. 價值成本法計算成本的步驟
第一步:明確分析對象
第二步:收集成本和價值數據
第三步:計算價值和成本比值
案例分析:運用價值成本法管理電信服務費
案例分析:運用價值成本法優化汽車設計
2. 價值成本法的成功關鍵因素:發掘價值點、核算成本
案例分析:某電信公司應用價值成本分析法的例子
案例分析:某家電企業在產品開發中應用價值成本分析法的例子
討論:學員企業中運用總擁有成本的案例或機會
練習:學員運用價值分析法找到某產品的降本機會,老師點評
工具四:拆解法
1. 拆解法的操作步驟
第一步:準備拆解計劃
第二步:收集拆解材料
第三步:分解材料
第四步:分析和比較
第五步:展示結果
2. 拆解法中需要注意的合規風險
案例解析:拆解法在降本管理中的應用
3. 拆解法的成功關鍵因素:識別差異點和優化機會
案例分析:某家電企業運用拆解法尋找產品降本機會
案例分析:某風電公司運用拆解法降低關鍵產品的成本
討論:企業中運用總擁有成本的案例或機會
練習:用拆解法對某產品進行成本分析
工具五:成本設計法
1. 面向成本設計法介紹
方法一:為降低成本設計
方法二:為易于生產設計
方法三:模塊化設計
方法四:標準化設計
討論:如何把握標準化設計與產品個性化之間的平衡
2. 面向成本設計法的操作
第一步:確定優化對象
第二步:建立優化降本目標
第三步:建立優化假設和方案
第四步:驗證假設正確性
第五步:實施設計優化
案例解析:面向成本設計法在產品設計優化的應用
3. 面向成本設計法的成功關鍵因素:大膽假設、科學驗證
4. 供應商在產品設計中的早期介入
案例解析:汽車主機廠與零部件供應商在產品設計上的合作
案例分析:某通訊企業運用為降低成本設計法降低關鍵零件的成本
案例分析:某通訊企業運用標準化設計降低機柜的成本
案例分析:某電腦企業運用模塊化設計降低產品的成本
案例分析:某電源企業與供應商在優化產品設計降本上的合作
討論:學員企業運用設計降本法的案例和機會
第四講:降本項目的管理與實施
一、降本項目的實施
1. 設計項目方案和計劃
1)立項(從識別機會到正式立項)
2)編寫項目方案書
3)建立項目計劃
2. 如何組建項目團隊
1)任命項目經理
2)物色項目組成員
3)項目指導者/委員會
3. 如何進行現狀分析
1)調研和了解業務現狀
2)收集問題和數據
3)訪談關鍵利益方
4)調研標桿對比對象
問題分析工具:故障樹法、魚骨頭法
4. 如何選擇改善的方案
第一步:尋找改善方案和假設
第二步:估算方案和假設的收益與損失
第三步:選擇改善方案
第四步:驗證方案
第五步:實施方案
5. 如何平衡改善措施的風險和收益
1)風險與收益成正比
——先易后難,打贏首仗提振信心
2)高風險項目的集中攻堅
6. 如何帶領團隊走出變革的曲折路線
——前途光明道路曲折,對困難有充分準備
1)找到你的擁護支持者
2)說服你的反對者
二、降本項目的推進落地
1. 計算追蹤降本項目的收益
1)立項階段建立改善目標和收益計算
2)與財務合作計算項目收益
3)定期追蹤和匯報項目收益
2. 降本項目的宣講溝通
宣講的安排:會議、簡報、海報等
3. 總結降本項目的成功經驗與教訓
案例分析:某電信公司降低某產品成本的項目
練習:設計某產品的降本項目
課程學習總結
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