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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
著名的質(zhì)量管理大師朱蘭說:項目是一個待解決的問題,項目管理就是解決問題。在快速變化、充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的現(xiàn)代社會中,傳統(tǒng)的思維方式已難以滿足復(fù)雜問題的解決需求。此時,項目化思維作為一種全新的解決問題的方法論,逐漸受到人們的關(guān)注與重視。
項目化思維,即將日常生活和工作中遇到的問題視作一個個具體的項目,通過項目管理的方法與工具,進(jìn)行系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的分析與解決。這種思維方式強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確性、計劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、資源的整合性、團(tuán)隊的合作性以及風(fēng)險的控制性,從而確保問題得到高效、優(yōu)質(zhì)的解決。
根據(jù)企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀,總結(jié)項目化思維的重要性如下:
提高解決問題的效率:項目化思維強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確與計劃的制定,使得解決問題更具針對性,避免了盲目摸索與資源浪費(fèi)。
培養(yǎng)全局觀念與系統(tǒng)思維:項目化思維要求從整體上把握問題,分析問題的各個方面與關(guān)聯(lián)因素,培養(yǎng)全局觀念與系統(tǒng)思維。
提升創(chuàng)新能力與應(yīng)對變化的能力:項目化思維鼓勵在解決問題的過程中不斷嘗試新方法、新思路,提高創(chuàng)新能力;同時,面對問題變化時,能夠靈活調(diào)整策略,迅速適應(yīng)。
提高解決問題的效率:項目化思維強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確與計劃的制定,使得解決問題更具針對性,避免了盲目摸索與資源浪費(fèi)。
增強(qiáng)團(tuán)隊的協(xié)作能力:項目化思維注重團(tuán)隊合作,通過明確分工與責(zé)任,促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的溝通與協(xié)作,共同為解決問題貢獻(xiàn)力量。
項目化思維作為一種全新的解決問題的方法論,不僅具有重要的理論價值,更有著廣泛的應(yīng)用前景。掌握項目化思維,對于我們個人、組織乃至整個社會的發(fā)展與進(jìn)步都具有重要意義。
● 通過真實案例講解,快速掌握問題的三個層級
● 通過核心模型提升看問題的思路,發(fā)現(xiàn)項目中的真問題
● 通過價值鏈和產(chǎn)能倉動態(tài)監(jiān)控項目過程,實現(xiàn)降本增效
● 通過參與研討深入理解項目管理的問題思維并學(xué)會應(yīng)用于日常工作
● 通過項目管理提升定義問題、分析問題和解決問題的能力
Check in:建立鏈接、創(chuàng)建目標(biāo)、達(dá)成共識
第一講:項目管理的基本概述
一、項目管理的痛點(diǎn)分析
1. 目標(biāo)和范圍不清晰
2. 范圍蔓延變更頻繁
3. 質(zhì)量問題重復(fù)呈現(xiàn)
4. 風(fēng)險管理意識不足
5. 進(jìn)度控制疲于奔命
6. 資源預(yù)算分配不均
二、項目管理的發(fā)展趨勢
1. 外在轉(zhuǎn)變:項目管理的十大關(guān)鍵事件
2. 內(nèi)在轉(zhuǎn)變
1)達(dá)成目標(biāo)-->干系人滿意
2)過程合規(guī)-->交付價值
3)預(yù)測瀑布-->敏捷適應(yīng)
3. 項目管理2.0時代
1)新的成功標(biāo)準(zhǔn)
2)關(guān)鍵績效與關(guān)鍵指標(biāo)
3)測量
4)儀表盤設(shè)計
5)治理
三、關(guān)于問題和項目管理
1. 項目管理的核心要素:漸進(jìn)明細(xì)\專家經(jīng)驗
2. 解決問題的層次
1)發(fā)現(xiàn)問題:找到真問題
2)分析問題:找到好方案
3)解決問題:降低成本
3. 解決問題的步驟
1)四步想清楚
2)一步做到位
3)復(fù)盤與優(yōu)化
4. 應(yīng)對問題的關(guān)鍵思維
1)系統(tǒng)思維:找到真問題
2)迭代思維:問題真解決
3)價值思維:真解決問題
第二講:系統(tǒng)思維
案例導(dǎo)入與分析
一、Why:系統(tǒng)思維的初衷價值
1. 解決痛點(diǎn)
1)頭疼醫(yī)頭
2)故障重現(xiàn)
3)方案定制
2. 滿足期待
1)全面系統(tǒng)
2)找準(zhǔn)問題
3)研發(fā)提效
二、What:系統(tǒng)思維的核心要義
1. 系統(tǒng)的基本概述
1)系統(tǒng)的關(guān)鍵要素
2)系統(tǒng)的動態(tài)平衡
3)項目管理系統(tǒng)
2. 系統(tǒng)思維的框架
1)組織系統(tǒng):項目是執(zhí)行公司戰(zhàn)略的工具
2)項目系統(tǒng):十五矩陣
3)項目子系統(tǒng):準(zhǔn)入準(zhǔn)出與工具
三、How:系統(tǒng)思維的運(yùn)作實踐
1. 看見系統(tǒng)的大環(huán)境
1)事業(yè)環(huán)境因素:理解環(huán)境 才能更好地適應(yīng)環(huán)境
2)組織過程資產(chǎn):借鑒經(jīng)驗 傳承經(jīng)驗
3)組織架構(gòu):明確約束條件
4)商業(yè)環(huán)境:在更大的系統(tǒng)中看項目
2. NLP模型拓寬思維層次及案例分析
3. BEM模型高效解決問題及案例分析
第三講:迭代思維
一、Why:迭代思維的價值初衷
1. 外部驅(qū)動:提升產(chǎn)品的競爭力
1)適應(yīng)外部復(fù)雜環(huán)境
2)應(yīng)對需求快速變更
3)團(tuán)隊交付提升產(chǎn)能
2. 內(nèi)部痛點(diǎn):解決企業(yè)的問題
1)瀑布模式存在的問題
2)生命周期四象限模型
二、What:迭代思維的核心要義
1. 迭代思維的本質(zhì)
1)適應(yīng)性和韌性
2)外部變革
3)復(fù)雜環(huán)境
4)持續(xù)集成
2. 迭代思維的系統(tǒng)框架圖
1)概念
2)行動
3)總結(jié)
4)試驗
三、How:迭代思維的運(yùn)作實踐
1. 迭代增量開發(fā)模型:MVP快速試錯
2. Scrum框架模型
1)3個角色及應(yīng)用
2)4個會議及操作
3)3個輸出及要點(diǎn)
第四講:價值思維
一、Why:價值思維的初衷
1. 解決項目管理的痛點(diǎn):項目成功的關(guān)鍵是交付價值
2. 價值決策無支撐:決策沒有依據(jù)
3. 研發(fā)管道不合理:產(chǎn)品研發(fā)無法協(xié)同一致
4. 滿足和客戶的期待
1)人力減少
2)降本增效
3)產(chǎn)能提升
4)周期縮短
二、What:價值思維的核心要義
1. 價值流
1)價值環(huán)的信息流動:信息流動創(chuàng)造價值
2)價值鏈與產(chǎn)能倉:可視化項目狀態(tài)
2. 價值流的框架思路
1)價值流網(wǎng)絡(luò)
2)價值流指標(biāo)
3)研發(fā)流網(wǎng)絡(luò)
4)工具網(wǎng)絡(luò):價值鏈和產(chǎn)能倉實現(xiàn)價值篩選和價值兌現(xiàn)
案例分析:IT行業(yè)價值流的實踐應(yīng)用與分析
三、Why:價值思維的運(yùn)作實踐
1. 價值準(zhǔn)入
1)商業(yè)論證:研發(fā)項目可行性分析
2)準(zhǔn)入審批:產(chǎn)品研發(fā)雙簽字要點(diǎn)
2. 價值排序
1)客戶角度:卡諾模型等
2)研發(fā)角度:戰(zhàn)略及商業(yè)價值
3. 價值跟蹤
1)產(chǎn)能建倉:建立合理的產(chǎn)能基線
2)產(chǎn)能排倉:做好計劃的可行性分析
3)動態(tài)調(diào)倉:有效利用組織的資源
4)需求變更:及時響應(yīng)高價值需求
4. 價值兌現(xiàn)
1)有效投入率:市場高價值需求有效投入率
2)問題項目決策:要事上報及風(fēng)險決策
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