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上海威才企業管理咨詢有限公司
認識自己在時間管理上的誤區
學習設定和分解工作目標和工作計劃,并有效與團隊協同高效
了解和掌握時間管理的有效方法和工具,熟練運用于職場工作中
學習如何把時間集中在提高效能的事情上
掌握和使用幾種提高時間效率的工具
不僅是個人能夠學習時間浪費的自我檢查方式,也廣泛應用于團隊之中,從而提升團隊的工作效率
第一講 從時間管理理論的演進中學習時間管理之道
1. 時間管理概述
2. 第一代時間管理:備忘錄型的時間管理
3. 第二代時間管理:計劃清單或記事簿型的時間管理
4. 第三代時間管理:價值觀型的時間管理
5. 第四代時間管理:以原則為中心的時間管理
6. 時間的特性與價值
時間管理中最為重要的思維定式
以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事
第二講 時間管理的定義及重要性;
為什么要學習時間管理?
時間的定義:
時間的四個特性:
無法開源;無法節流;不可再生;不可取代;
時間管理的本質是自我管理
第三講 高效的個人時間管理六大因素:
時間管理的本質就是個人心智模式的管理
A 個人心智模式的重建之目標管理
時間管理就是做正確的事;
目標決定價值觀,價值觀決定做正確的事。
個人價值觀系統:個人目標管理模型的構建;
愿景目標;責任目標;行動目標的金字塔模型
時間管理的本質是自我管理,時間管理高手一定是自我管理高手,而自我管理最關鍵的是大目標明確的前提下構建自我的目標管理體系,形成自我內驅力,因為圍繞目標行動,每個小任務都變成了積累,所同樣的時間,同樣的行動,價值截然不同,成為時間管理高手從明確自我目標體系開始。
B 情緒管理
情緒是人類的本能,情緒每天在影響這我們的行動效率。
阻礙我們情緒管理的八種非理性的思維
戰勝情緒的兩步走:第一步:察覺并接納自我情緒;第二步:情緒的ABC管理法
案例:如何改變拖延癥
C 精力管理
第一步:認識身體規律,提升睡眠質量,快速恢復精力;
第二步:掌握身體秘密,合理精力管理
第三步:作息規律,動態調整
D 日程管理
-----自我行動的有效工具
工具:要事第一;事項管理;GTD系統工程
案例:繁忙的客戶經理
案例:德魯克的時間管理
E 效率管理
效率的標準和定義
第一步:五步法讓我們快速進入工作狀態
第二步:快速正確的解決問題PCTS模型
第三步:運用復利思維,提升工作價值
F 碎片化時間管理
第一步:為你的碎片化找尋多元化用途
第二步:用場景化思維用活碎片化時間
第三步:互聯網時代的碎片化時間(案例)
第四講 高效率的協同作戰
團隊高效協同作戰的關鍵是?
體驗游戲:通天塔
一、團隊目標管理體系:
目標管理的金字塔模型
愿景目標管理:善于創造愿景
表現目標管理:明確職責
行動目標管理:目標管理四原則
目標管理文化打造:
群策群力目標規劃與行動策略
行動學習之團隊共創
運用行動的學習工具,用圖形化,可視化的方式,充分調動員工的參與度,
結合自身的理念進行總結復盤,找到問題的關鍵達成共識:
學員收獲:目標管理模型;復盤模型;團隊共創法
通過目標管理體系構建高效時間管理的明確,溝通反饋,行動改進。
二、項目團隊協同的工具:
A 滾動計劃法:針對常規的工作
B 工作節點法:針對依據工作任務組建的項目團隊
----案例操作:某公司的市場調研項目
----繪制團隊工作項目工作分析結構圖
----工期的確定與整體時間的計算
----節點圖的繪制
----時間進度分析與調整
C 其他業務流程設計方法
----甘特圖法
----簡單流程法
三、高效率的團隊協同作戰
三步協同保證團隊效率提升
A 情商管理
B 人際關系管理
C 自我更新
總結 高效能的時間管理是系統
案例:互聯網時代的高效率一天
課程總結:
內容回顧與現實問題探討
學習優勝小組獎勵
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