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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
本課程根據(jù)人力資源與行政管理工作的實(shí)際需要,由淺入深、循序漸進(jìn)地講解了人力資源與行政管理工作必需掌握的Excel軟件技能。通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,解決企業(yè)人力資源與行政管理工作中的繁雜問(wèn)題。通過(guò)大量的實(shí)際案例分析與演練,使人力資源與行政管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源與行政管理過(guò)程中數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源與行政管理。
1、培訓(xùn)目標(biāo)
1. 掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表,提升Excel實(shí)際使用水平和能力,快速提高工作效率。
2. 通過(guò)大量的實(shí)際案例分析,使人力資源與行政管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源與行政管理過(guò)程中數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源與行政管理。
2、預(yù)備知識(shí)
3. 了解Microsoft Office 辦公軟件
4. 有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)
[課程名稱] Excel在人力資源與行政管理中的高效應(yīng)用 | |
培訓(xùn)主題 | 課程描述 |
Excel基本操作及 員工人事檔案的管理 | ‐ 人力資源與行政常用數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項(xiàng) → 輸入日期和時(shí)間,Excel對(duì)日期和時(shí)間的處理方式,處理日期和時(shí)間應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題 → 利用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)的輸入,把錯(cuò)誤消滅在萌芽之中,讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù) → 快速批量輸入或填充數(shù)據(jù)與公式 ‐ 整理表格的一些常用的技能和技巧 → 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行 → 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字 → 快速核對(duì)數(shù)據(jù):圈釋出修改無(wú)效數(shù)據(jù) → 編輯加工表格的其他方法和技巧 ‐ HR案例: 員工檔案管理 → 員工檔案表 ◎ 利用身份證號(hào)碼提取員工性別信息 ◎ 利用身份證號(hào)碼提取員工出生日期信息 ◎ 計(jì)算員工年齡 ◎ 計(jì)算員工工齡 ◎ 使用下拉列表填充數(shù)據(jù) → 公司員工的人性化管理 ◎ 生日、試用期、合同、退休等提前提醒 |
Excel函數(shù)應(yīng)用及 設(shè)計(jì)便捷、清晰、規(guī)范各種人事管理表單 | ‐ 設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數(shù) → 計(jì)數(shù)函數(shù)(案例:統(tǒng)計(jì)在崗人數(shù),統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù),等等) → 求和函數(shù)(案例:統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的考勤數(shù)據(jù)等) → 查找函數(shù)(案例:設(shè)計(jì)并打印員工檔案信息表) → 日期函數(shù)(案例:計(jì)算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限;設(shè)計(jì)考勤表) → 文本函數(shù)(案例:從身份證號(hào)碼提取有關(guān)信息) → 邏輯判斷函數(shù)(案例:對(duì)計(jì)算公式錯(cuò)誤值的處理) → 四舍五入函數(shù)(案例:如何處理Excel的計(jì)算誤差) ‐ 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入 → 只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù) → 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù) → 只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字 → 不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù) → 不允許空行輸入數(shù)據(jù) → 只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等 ‐ 利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù) ‐ 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用 ‐ 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式 ‐ 保護(hù)重要的工作表、禁止刪除工作表 ‐ 設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限,每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù) ‐ HR案例:透視分析各類人事行政管理表單 ◎ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ◎ 修改數(shù)據(jù)透視表布局 ◎ 編輯數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)方式 |
◎ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的值顯示格式 ◎ 創(chuàng)建超級(jí)表及套用表格樣式 ◎ 多維度數(shù)據(jù)分析和動(dòng)態(tài)透視分析 ◎ 超強(qiáng)組合應(yīng)用:條件格式+切片器+日程表+透視圖,實(shí)現(xiàn)交互式動(dòng)態(tài)效果 | |
Excel高級(jí)圖表技巧及 各種人事圖表的制作與美化 | ‐ 圖表的制作與美化技巧 → 使用自選圖形突出圖表信息的重點(diǎn) → 在圖表中使用次坐標(biāo)軸 → 在圖表中插入其他對(duì)象 → 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表 ‐ HR案例:?jiǎn)T工學(xué)歷分析圖 → 創(chuàng)建員工學(xué)歷分析柱形圖 ◎ 創(chuàng)建并格式化員工學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表 ◎ 由表格數(shù)據(jù)生成柱形圖 → 編輯圖表 ◎ 調(diào)整圖表位置和尺寸 ◎ 添加數(shù)據(jù)系列 ◎ 刪除數(shù)據(jù)系列 ◎ 由圖表生成數(shù)據(jù) ◎ 套用圖表樣式 ◎ 移動(dòng)圖表到其他工作表 ◎ 更改圖表類型 ◎ 設(shè)置默認(rèn)圖表類型 → 設(shè)置圖表區(qū)布局 ◎ 添加圖表標(biāo)題 ◎ 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題 ◎ 調(diào)整圖例位置 ◎ 在圖表中顯示數(shù)據(jù) → 美化圖表 |
◎ 設(shè)置圖表背景及邊框 ◎ 設(shè)置圖表中文字的字體及顏色 → 圖表模板的使用 ◎ 將圖表保存為圖表模板 ◎ 應(yīng)用圖表模板 ◎ 刪除圖表模板 | |
Excel在行政管理中的應(yīng)用 | ‐ Excel抽獎(jiǎng)器 ‐ 公司會(huì)議室使用安排表 → 條件格式高亮提醒重點(diǎn)內(nèi)容 ‐ 制作員工胸卡 → 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 → 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔 → 郵件合并中添加照片 |
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