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上海威才企業管理咨詢有限公司
隨著信息化時代的到來,辦公軟件已經成為了每個職場人必備的工具之一。其中,Excel和PPT作為辦公軟件中的重量級選手,更是被廣泛應用于各種行業和領域。在在職場中,許多人都會遇到Excel數據處理和PPT制作的困難。一些常見的學員痛點包括:
Excel數據分析方面:
‐ 數據清洗繁瑣,占用大量時間;
‐ 對于大量數據的分析方法不熟悉,無法有效地挖掘數據價值;
‐ 數據可視化的制作需要高超的技巧,且難以將數據圖表清晰地呈現出來。
PPT結構化呈現方面:
‐ 對于制作思路不清晰,不知道如何組織和呈現PPT內容;
‐ 缺乏美術和設計方面的技能,難以制作美觀和專業的PPT;
‐ PPT內容過多或者過雜亂,導致演示效果不佳,無法吸引聽眾的注意力。
本課程由一線職場人士親自授課,將結合實際案例和操作演示,幫助學員更好地理解和掌握Excel數據分析和PPT結構化呈現的技能,同時也將帶來豐富的職業技能提升和職場成長經驗。無論你是職場新人,還是已經有一定工作經驗的職場人士,本課程都將為你提供實用、有效的職業技能培訓,助你成為一名真正的辦公達人!
課程收益:
‐ 掌握目前最火爆的AI工具,解決工作中出現的絕大多數辦公軟件問題;
‐ 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧,提升辦公效率;
‐ 深入講解Excel數據透視表、函數公式和圖表設計,幫助學員快速匯總數據進行分析;
‐ 掌握PPT內容結構化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
‐ 掌握PPT內容可視化思路,讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚;
‐ 掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
課程特色:
● 案例真實:所講案例全部來自于常老師工作中和學員反饋案例;
● 邏輯思維:講授數據處理的思路,聚焦工作應用場景;
● 在線答疑:課后提供微信答疑,做你的隨時在線顧問;
● 圖文輔導:免費提供《Excel函數查找和使用手冊》;
● 優質素材:免費提供常老師積累了6年的PPT素材庫,全部分類好,方便快速查找。
第1篇: Excel——數據處理和可視化呈現
破冰:學員分組、設定學習目標
游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題
課程導入:如何通過Chat GPT等AI工具解決Excel相關問題
第1講:用好這些功能,讓你的數據處理的效率提升10倍
1. 了解常見3大數據類型,數據處理的前提
1) 常見3大數據類型
2) 自定義格式數據類型設置
3) 數據類型出錯常見的處理方法
2. 數據有效性,提前排除數據中的異類
1) 設置整數數據有效性
2) 文本長度數據有效性
3) 序列數據有效性
3. 常用基礎技巧,效率火箭般提速
1) 如何實現行列內容的快速轉置
2) 如何快速設置列寬行高
3) 如何凍結工作表的行與列
4) 如何制作斜線表頭
5) 如何在單元格內自動/強制換行
4. 常見的Excel快捷鍵操作一覽
第2講:數據匯總統計,數據透視表讓報表制作輕松呈現
1. 創建數據透視表,一不留神就出錯
1) 數據透視表在數據分析中的使用價值
2) 創建數據透視表前必須要檢查的3個事項
2. 報表美化布局,輕松動動手指
1) 改變行字段的排列順序
2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3) 為一個字段添加多種分類匯總方式
4) 報表布局的3種顯示形式及區別
3. 數據透視表項目組合,多維度洞察重要數據
1) 自動組合-日期型數據項
2) 自動組合-數值型數據項
3) 手動組合-文本型數據項
4. 在報表中執行計算,缺少字段也不怕
1) 透視表自定義值顯示方式
2) 透視表同時顯示數值和百分比
3) 在透視表中使用計算字段
5. 多表聯動的切片器,讓你的報表活起來
1) 創建切片器和基本設置
2) 報表鏈接創建動態交互圖表
項目實戰:某貿易公司年度銷售報表制作
第3講:告別低效,公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
1. Excel函數公式不會寫,AI工具解你憂
1) 國內AI工具推薦
2) 如何正確提問,讓AI寫出對的公式
2. 邏輯判斷函數,幫你批量決策的小助理
1) IF函數基本用法:計算提成
2) If函數的多層嵌套:等級評定
3) OR和AND函數應用實例:津貼計算
3. 統計分析函數,千軍萬馬中匯總想要的數值
1) SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
2) SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
3) COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
4. 查找引用函數,幾乎天天與你見面
1) VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢
2) LOOKUP函數實現多條件精確查詢
3) MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配
4) ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找
第4講:精彩匯報,高級圖表制作精華技巧
1. 理清數據展示的4大分類圖表
1) 比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2) 分布關系:直方圖、散點圖
3) 構成關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4) 聯系關系:氣泡圖、散點圖
2. 圖表制作的5個重要操作
1) 快速制作圖表
2) 快速添加數據系列
3) 如何繪制在次坐標軸
4) 如何更改圖表類型
5) 如何調整坐標軸最小值最大值
練習:騰訊人力數據圖表美化
專業圖表鑒賞:花瓣網、網易易數、騰訊云圖
第2篇: PPT——結構化設計和視覺化呈現
游戲互動:2分鐘內寫出至少10個想解決的PPT問題
故事:我是如何從PPT小白成長為被一線大廠邀請設計PPT的成長之路
案例引入:何為工作型PPT?以麥肯錫等咨詢公司的PPT為例
第1講:PPT制作沒思路還太花時間?讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅動人
1. 案例分析:工作型PPT有哪些特點
2. 案例分析:為什么福特汽車要采取流水線作業
二、PPT流水線式制作:高效流程5步驟
1. 明確演示目標
2. 匯報對象分析的3個技巧
3. 場景分析
4. 風格確定
5. 理順邏輯
三、快速制作PPT的秘訣
1. 封面制作通病:一點點文案能力就能脫穎而出
2. 結束頁還在用謝謝?給你4種不一樣的封底
3. 內容頁結構化:圖示化呈現內容
4. 公司模板太難用?這才是套模板的標準姿勢
工具推薦:快速上手思維導圖
腦圖練習:繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第2講:結構化匯報,讓你的觀點呈現更清晰
一、結構化思維在PPT中的應用
1. 初始金字塔原理
2. 結構化對PPT制作的意義
三、搭建好PPT整體結構
1. 明確匯報目標
2. 目標分解套用既有模型
3. 目錄呈現分頁拆解
四、搭建好PPT頁面結構
1. 結論先行,先亮觀點
2. 理清邏輯關系,套用智能圖形
案例:根據文字描述,畫出結構圖
五、工作匯報PPT撰寫實戰
1. 工作總結:年初目標+完成情況+關鍵證據
2. 能力盤點:個人優勢+個人不足+寫法及句式
3. 明年計劃:行動方向+量化指標
贈送資料:52張思維模型撲克牌
贈送資料:40張思維模型電子
第3講:技能精進,讓你的PPT制作無壓力
一、文字:讓PPT閱讀更清晰
1. 專業級PPT第一步:字體設置和行間距設置的最佳參數選擇
2. 內容提煉,讓大段文字快速消失
1) 提取關鍵詞法
2) 劃分段落法
3) 同義替換法
4) 總結法
練習:大段文字提煉
3. 文字的三大圖示類型
1) 并列關系:列表
2) 流程關系:步驟圖、循環圖、時間軸
3) 結構關系:矩陣、組織架構圖、金字塔
二、圖片:讓PPT更有感染力
1. 4個配圖的原則:高清、無碼、圖文相關、無拉伸
2. 3種常見的丑圖處理方法:裁剪、蒙版、使用機模
3. 2種方法快速搜到你想要的圖片:關鍵詞法、抽象圖詞義轉換法
4. 圖片處理技巧:摳圖、去水印、多圖快速排版
5. 3個設計師常用免費網站圖庫
三、形狀:讓PPT頁面更有層次
1. 神奇的布爾運算
2. 編輯頂點的妙用
3. 高級形狀的使用
四、必備PPT技巧
1. PPT快捷鍵匯總
2. 如何設置幻燈片頁面比例
3. 如何防止他人修改PPT
4. 如何避免演講時忘詞
5. PPT插入和設置音頻、視頻、鏈接
6. PPT導出圖片、PDF和視頻
第4講:排版配色,讓PPT呈現美觀又簡潔
一、排版: 讓PPT內容更專業
1. PPT排版4大原則,讓你的PPT顏值提升到80分
1) 對齊原則:突顯整潔
2) 對比原則:引發關注
3) 親密原則:構建關系
4) 重復原則:形成統一
2. PPT美化4板斧,讓你的PPT顏值再進一步
3. 常見的10個排版錯誤案例
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板
二、配色:讓PPT多姿多彩
1. 顏色的3個作用
2. PPT配色的3個原則
3. 常見的3種配色方案
4. 配色的3個誤區
課程收尾:檢驗學習成效
1. 總結回顧,小組代表分享收貨心得
2. 檢查課前列舉的問題是否得到解決
3. 學員激勵:優秀小組和學員獲得PPT素材大禮包和10節Excel視頻課程
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