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上海威才企業管理咨詢有限公司
Word是一個功能強大的文字處理軟件,被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會,但是,排版的效率相差很大,尤其是樣式、自動編號和郵件合并,掌握了他們的使用,你的Word使用效率將會大大提高。
本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。
● 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化
● 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告
● 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生
課程說明:
1. 本課程是基于office 365版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS);
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法,為確保培訓效果,學員最好帶電腦隨堂操作學習。
第一講:小小Word技巧,大大工作效率
一、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標等常用符號
2. 插入時間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
二、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區域的一次性剪切
三、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫
四、2分鐘掌握常用快捷鍵
第二講:快速布局設置,輕松打印無憂
一、設計漂亮的頁面布局
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印
第三講:學會使用樣式,排版專業更有效率
一、自動化樣式使用
1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1. 創建個性化多級列表
2. 創建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創建目錄
1. 自動化創建目錄
2. 讓目錄與實際內容同步
3. 將目錄轉換為普通文本
第四講:表格圖文混排,輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環繞方式知多少
第五講:精準定位,一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落
第六講:自動化排版,從此再不加班
一、長文檔排版
1. 直接創建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式
第七講:文檔安全,由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區域編輯內容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較
第八講:協同辦公,就是office三劍客
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數據同步更新
1. 課堂測試
2. 點評收尾
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