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點(diǎn)擊復(fù)制微信號(hào)
上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
EXCEL課程大綱 ( 6小時(shí) )
第一模塊:理解EXCEL表格,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,高效分析數(shù)據(jù)
EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具,經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1、 理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)(清單和報(bào)表),為數(shù)據(jù)分析提供便利
2、 EXCEL數(shù)據(jù)整理;錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的檢索與修正;多表合并與拆分
EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)
2. 通過(guò)設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
第二模塊:十分鐘會(huì)用400個(gè)EXCEL函數(shù)
函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,雖然種類繁多,但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變,在使用過(guò)程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松
1. 掌握公式中的$配置訣竅,突破80%的計(jì)算瓶頸
2. 快捷鍵F4/CTRL+`/F9的妙用
3. 函數(shù)其實(shí)很簡(jiǎn)單:理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會(huì)用400個(gè)函數(shù)
4. 函數(shù)嵌套;INDEX/MATCH/VLOOKUP/IF/AND
第三模塊:專業(yè)的分析型圖表和報(bào)告型圖表
1. 圖表實(shí)為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒(méi)有數(shù)據(jù)
2. 無(wú)表格制圖技術(shù)助您DIY圖表,直觀的報(bào)告型圖表隨心所得
主題圖表與信息圖表的區(qū)別;圖表信息快速表達(dá):添加結(jié)論、突顯結(jié)論
WORD課程大綱 ( 3小時(shí) )
第一模塊:微軟行文流程規(guī)范
花更多的時(shí)間用于編寫(xiě),花少量時(shí)間用于排版
第二模塊:五分鐘打造精美文檔
1. 文檔自動(dòng)分級(jí)(大綱級(jí)別),段落多級(jí)編號(hào),大綱視圖,導(dǎo)航窗格,高級(jí)替換
2. 通過(guò)大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄,目錄(頁(yè)碼和內(nèi)容)可以隨頁(yè)面調(diào)整實(shí)時(shí)更新
3. 快速制作美觀的文檔封面,強(qiáng)大的微軟樣式庫(kù),為你提供了更多的選擇方案
4. 巧用樣式功能,調(diào)整全文風(fēng)格效果(字體、字號(hào)、顏色、段落間距等)
5. 批量選擇同類型文本,統(tǒng)一設(shè)置格式
6. 批量修正復(fù)制網(wǎng)頁(yè)帶來(lái)的各類格式問(wèn)題(刪除空行、無(wú)效字符和超鏈接)
理解概念后,文檔頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置,就會(huì)變得很簡(jiǎn)單
1. 去掉頁(yè)眉中的橫線,設(shè)置首頁(yè)不同和奇偶頁(yè)不同
2. Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式的頁(yè)眉和頁(yè)碼
第三模塊:批量生成文檔
1. 制作邀請(qǐng)函或工資單,制作信封,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱
2. 批量制作標(biāo)簽(抽獎(jiǎng)券、桌簽)
PPT課程大綱 ( 3小時(shí) )
第一模塊:來(lái)自微軟官方的思維與結(jié)構(gòu)
幫助學(xué)員全面系統(tǒng)的了解微軟PowerPoint軟件結(jié)構(gòu)和工具使用邏輯
1. 快速找到你的PPT工具:工具總分排布;工具始終跟隨
2. 快速制作PPT的方案,用最短的時(shí)間完成幻燈片制作
3. 模仿PPT,Q&A快速搞定實(shí)用技術(shù)問(wèn)題
a) 文字:替換字體、間距、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、對(duì)齊方式、轉(zhuǎn)為SmartArt
b) 形狀:矩形、中心點(diǎn)縮放、線條、編輯頂點(diǎn)、形狀填充、形狀輪廓和效果
c) 圖片:找圖、裁剪、去水印、摳圖、旋轉(zhuǎn)、邊框、圖片形狀、圖片效果
d) 圖形的組合:統(tǒng)一大小、對(duì)齊方式、圖層、組合與拆分、蒙版
e) 表格:鏈接表格、嵌入式表格
f) 視頻與音頻:插入視頻和音頻、設(shè)置媒體格式
g) 動(dòng)畫(huà):幻燈片切換動(dòng)畫(huà)、幻燈片內(nèi)部動(dòng)畫(huà)、高級(jí)動(dòng)畫(huà)時(shí)間控制
h) 模板 > 主題 > 母版 > 版式 > 占位符
第二模塊:PPT作品欣賞與剖析,PPT設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與技巧
——PPT兩大設(shè)計(jì)思想
1. 不做無(wú)用的設(shè)計(jì),想想為啥要有它
2. 做一目了然的設(shè)計(jì),構(gòu)建視覺(jué)層次
——PPT色彩原則
1. 深底白黃淺黑紅,淺加陰影深漸變
2. 色彩勿要多又深,單色無(wú)色更安全
3. 內(nèi)容少時(shí)深背景,內(nèi)容多時(shí)淺背景
——PPT六大排版原則
1. 對(duì)比原則:最能抓住眼球的一種辦法。
2. 對(duì)齊原則:讓頁(yè)面看起來(lái)有條不紊的最快速的方法。
3. 重復(fù)原則:統(tǒng)一有序,重復(fù)使幻燈片更專業(yè)。
4. 平衡原則:使幻燈片中的視覺(jué)元素分布更合理,視覺(jué)感受更舒服。
5. 親密性原則:分類清晰明確,邏輯自然呈現(xiàn),構(gòu)建視覺(jué)層次。
6. 視線流原則:視覺(jué)元素的位置安排應(yīng)該考慮到觀眾的閱讀習(xí)慣。
第二階段:從完成第一階段學(xué)習(xí)的學(xué)員中選擇或部門推薦學(xué)員,參加進(jìn)階課程學(xué)習(xí)
EXCEL大綱: 《OFFICE效率之源-讓EXCEL提高你的工作效率(進(jìn)階)6小時(shí)》
PPT大綱: 《商務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu)思考與精準(zhǔn)呈現(xiàn) 6小時(shí)》
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