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    4006-900-901

    《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程(WPS版)

    參加對(duì)象:1.希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英; 2.希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員。 3.希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)WPS核心技術(shù)的OFFICE愛(ài)好者; 4. 需從MS-OFFICE轉(zhuǎn)為WPS的企業(yè)職員。
    課程費(fèi)用:電話咨詢
    授課天數(shù):2天
    授課形式:內(nèi)訓(xùn)
    聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報(bào)名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

      面對(duì)復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實(shí),對(duì)于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無(wú)法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);批量生成邀請(qǐng)函;校對(duì)上萬(wàn)條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來(lái)了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺(jué)。在本職崗中,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

      本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述WPS產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬(wàn)變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程努力做到授人以魚(yú)更是授人以漁,您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見(jiàn)的問(wèn)題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程和課程思維導(dǎo)圖分享大家,通過(guò)短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人,面對(duì)紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

     課程宗旨:

    • 快速學(xué)習(xí);系統(tǒng)學(xué)習(xí);巧妙運(yùn)用;舉一反三;提升效率

    • 幫助學(xué)員樹(shù)立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

    • 為學(xué)員提供一套實(shí)用高效的OFFICE 運(yùn)用技能和方法

     

    課程特色:

    講核心:WPS團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場(chǎng)人提供了一套高效辦公的解決方案,WPS軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做到物盡其用,學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨WPS設(shè)計(jì)者的思想理念,這樣才能真正的了解它、掌握它、愛(ài)上它!

     

    重邏輯:將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程的魅力所在。

     

    學(xué)得快:術(shù)到極致為道,通過(guò)大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來(lái),然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程正是一門(mén)倒敘課程,從道(核心)出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中,它是一門(mén)能舉一反三的高效課程。

     

    用得上:以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問(wèn)題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無(wú)論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場(chǎng)高手都可通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績(jī)的高能白領(lǐng)。

    課程大綱  COURSE OUTLINE
    • WPS表格 課程目標(biāo):讓WPS表格學(xué)習(xí)不會(huì)令人望而生畏,幫你快速搞定復(fù)雜的數(shù)據(jù)和圖表,WPS表格高效武器會(huì)成為你的職場(chǎng)上的得力助手。 

    • WPS演示 課程目標(biāo):清晰WPS演示軟件結(jié)構(gòu),會(huì)用適合的工具制作PPT。理解PPT設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),看懂PPT優(yōu)劣,能將文本轉(zhuǎn)為美觀大氣的幻燈片。

    • WPS文檔 課程目標(biāo):學(xué)習(xí)WPS文檔不再枯燥乏味, 讓學(xué)員充分領(lǐng)略WPS文檔的神奇之處, 反省自身工作效率低下的原因, 掌握提高效率的方法,優(yōu)化每一份WPS文檔


    【日常高效數(shù)據(jù)整理的實(shí)用技巧】

    ——確保表格結(jié)構(gòu)正確

    1.   常見(jiàn)的表格結(jié)構(gòu)(原始數(shù)據(jù)與報(bào)表的區(qū)別;不同表格間的快速轉(zhuǎn)化技術(shù))

    2.    表格合并與拆分(多個(gè)WPS表格文件合并到一個(gè)工作薄中;將工作簿中的工作表分解成多個(gè)WPS表格文件;總表拆分)

    ——確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

    1. 準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)(快速區(qū)分?jǐn)?shù)值和文本;文本型數(shù)字;日期和時(shí)間)

    2. 快速填充數(shù)據(jù)(處理空單元格;處理合并單元格)

    3. 快速整理數(shù)據(jù)格式(修正非法日期;清除非法字符;數(shù)字格式轉(zhuǎn)換;巧用數(shù)字自定義格式)

    4. 數(shù)據(jù)快速分列(數(shù)據(jù)分列;修正日期和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤)

    5. 使用條件格式建立預(yù)警模型(到期提醒;高低點(diǎn)提示)

    6. 處理重復(fù)數(shù)據(jù)(查找和標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù);刪除重復(fù)數(shù)據(jù))

    7. 多表數(shù)據(jù)核對(duì)(查找函數(shù);高級(jí)篩選;透視表)

    8. 常用快捷鍵(CTRL+光標(biāo)移動(dòng)鍵;CTRL+SHIFT+光標(biāo)移動(dòng)鍵;ALT+SHIFT+光標(biāo)移動(dòng)右鍵;CTRL+GALT+;CTRL+LF4F9

    9. 數(shù)據(jù)追蹤和監(jiān)控;快速檢索錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

     

    【必備的數(shù)據(jù)分析技能】

    ——數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用技能

    1. 創(chuàng)建透視表的實(shí)用方法(2步驟創(chuàng)建法;數(shù)據(jù)透視表動(dòng)態(tài)更新)

    2. 數(shù)據(jù)透視表的核心思路(分類和篩選)及其美化和注意事項(xiàng)

    3. 通過(guò)設(shè)置字段分類匯總方式,建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

    4. 通過(guò)組合字段,建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(快速制作年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、周報(bào);快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布;銷售數(shù)據(jù)分析)

    5. 通過(guò)設(shè)置字段顯示方式,建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計(jì)分析等)。

    6. 通過(guò)添加新的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng),建立多指標(biāo)分析報(bào)表。

    ——常用的數(shù)據(jù)分析工具

    1. 排序的分類能力和高級(jí)篩選的條件過(guò)濾能力

    2. 單變量求解;規(guī)劃求解;合并計(jì)算

    【十分鐘會(huì)用400個(gè)WPS表格函數(shù)】

    ——函數(shù)通用格式與計(jì)算推導(dǎo)方法

    1. 掌握公式中的引用($配置訣竅),突破80%的計(jì)算瓶頸。

    2. 理解函數(shù)通用格式,運(yùn)用函數(shù)推導(dǎo)。

    3. 會(huì)用的函數(shù):

       - 日期函數(shù)(TODAYDATEDATEDIF……

       - 文本函數(shù)(LENLEFTRIGHTMIDFINDTEXT……

       - 邏輯函數(shù)(IFANDORISERRORISODD……

       - 分類匯總函數(shù)(COUNTIFSSUMIFS……

        - 查找引用函數(shù)(LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)

         ……

    ——函數(shù)通用格式與計(jì)算推導(dǎo)方法

    1. IFVLOOKUP的組合運(yùn)用(數(shù)據(jù)校對(duì))

    2. MATCHINDEX的組合運(yùn)用(返向查找)

    3. COUNTIFSSUMIFS的組合運(yùn)用(數(shù)據(jù)匯總)

    4. INDIRECTSUM的組合運(yùn)用(動(dòng)態(tài)匯總)

    5. 偏移引用;多重嵌套;模糊查找;多條件引用

    6. 函數(shù)與數(shù)組公式(調(diào)研問(wèn)卷的制作與結(jié)果匯總分析)

     

    【專業(yè)的分析型圖表和報(bào)告型圖表】

    ——看透圖表,圖表隨心所得

    1. 無(wú)表格制圖技術(shù)助您DIY圖表,直觀的報(bào)告型圖表隨心所得。

    2. 雙軸圖表的制作技巧:

      - 預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況的差異分析圖

      瀑布圖(資金流動(dòng)、人力流動(dòng))

      旋風(fēng)圖(員工年齡分布圖)

      甘特圖(工作流程安排)

      儀表盤(pán)圖表;雙層餅圖;橫向分割圖

    ——多維分析,三大動(dòng)態(tài)圖表

     3.輔助列動(dòng)態(tài)圖表;窗體控件動(dòng)態(tài)圖表(組合框;復(fù)選;單選)

    ——有效傳達(dá),工作匯報(bào)中的信息型圖表

     4.工作匯報(bào)PPT中的WPS表格圖表(主題與信息的區(qū)分)

     5.添加觀點(diǎn)、突顯觀點(diǎn)

     6.信息圖表:百分比的妙用

    我們的服務(wù)  OUR SERVICES
    服務(wù)流程

    業(yè)務(wù)范疇
    量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
    人力資源
    勞動(dòng)法
    培訓(xùn)發(fā)展
    職業(yè)技能
    市場(chǎng)營(yíng)銷
    經(jīng)營(yíng)股權(quán)
    戰(zhàn)略管理
    行政商務(wù)
    財(cái)務(wù)管理
    研發(fā)管理
    生產(chǎn)管理
    物流管理
    采購(gòu)管理
    職業(yè)素養(yǎng)
    通用管理
    獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
    人力資源
    勞動(dòng)法
    企業(yè)文化
    戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
    組織變革
    股權(quán)激勵(lì)
    領(lǐng)導(dǎo)力
    技術(shù)研發(fā)
    財(cái)務(wù)管理
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