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上海威才企業管理咨詢有限公司
為什么有的人不僅事業成功,家庭也很幸福,人生規劃的也特別圓滿?為什么有的人天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然是焦頭爛額?答案很簡單:每個人的時間管理的能力有差異!在個人執行力落實方面有差異!
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是最早認識時間管理的重要性的。
時間對每個人很重要,時間運用得好,那么每一天都是充實而快樂;時間運用得不好執行力不到位,常有虛度光陰的感覺,在職場中也很難得到重用。那么我們才能管理好時間,從而讓自己的工作、學習、生活井然有序、高效且執行到位有成果呢?如何讓我們的成就職場、讓人生乘風破浪呢?
本課程將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、高效執行技巧,從而提高工作績效,提升生活品質。
● 建立時間管理的觀念
● 建立時間成本和機會成本的觀念
● 掌握時間管理的方法和工具
● 提高自律能力,治愈“拖延癥”和“慵懶癖”
● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
● 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法,提高執行力
● 掌握正確且實用的時間管理技巧,讓執行力更加高效
● 規劃自己,改變人生
第一講:初步印象——時間和時間管理
一、我們如何理解時間與世界管理
1. 認識時間和時間管理
2. 大家認識到的時間的特征有哪些
3. 日常工作中時間的分布與感知
情景模擬:我的時間都被誰偷走了
課堂練習:測測你的時間管理水平
二、為什么時間管理很重要?
1. 提高工作效率:正確的做
2. 增強工作效果:做正確的
3. 增加工作效能:績效公式
第二講:如何認知——時間管理的前世今生
一、時間管理發展的四個階段
1. 第一代:備忘錄—的理論著重便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力
2. 第二代:時間表—強調行事歷與日程表,注意到規劃未來的重要
3. 第三代:優先級—講求優先順序,依據輕重緩急建立目標,制定計劃
4. 第四代:四象限—主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理,就是應該管事情
二、時間管理的誤區
導入:1)管得好,能不能管成一點有25小時?2)管的差,會不會一天成為23個小時?那么時間管理的本質是什么?
誤區一:時間管理就是讓自己更快更直接的完成事情,提高效率
誤區二:時間管理就要讓自己時刻像機器一樣按照計劃行事
誤區三:只有大忙人才需要時間管理,有足夠時間就不需要
誤區四:做了時間管理在短時間內就會立竿見影
誤區五:時間管理是技巧,所以不需要節奏
小組研討:時間管理的本質是什么?(——引導出答案:時間管理管理的不是時間,而是我們每個人的精力與要做的事件。)
三、時間管理的三大原則
1. 價值管理原則:為什么要做
2. 輕重緩急原則:如何來做
3. 效能優先原則:投入與產出
四、時間效率的四大殺手
1. 自身——計劃、安排不合理
2. 組織——溝通、合作不高效
3. 環境——文化、氛圍不和諧
4. 技術——方法、工具不到位
小組研討:找到自己的時間殺手——自己為何總是“忙、茫、盲”?
第三講:如何搞定——時間管理的流程與工具
一、收集清單——填充工作藍:(土豆披薩餅)
1. 設立一個讓自己激動人心的目標
2. 為這個目標列出盡可能多要的做的事項清單
3. 學會使用SMART原則
4. 目標設定的注意事項
課堂練習:畫出我的“土豆披薩餅”
二、分析清單——優先次序
1. 帕雷托時間管理法則(80/20規則)
2. 工具:艾森豪威爾分析法(四象限法則與4D工作法)
情景表演:如何作出選擇——大石頭與小沙子
課堂練習:給石頭稱稱重,找到自己的大石頭
三、執行清單——按照計劃一件一件完成打鉤
1.指導原則:從最上面一項開始處理,一次只處理一件,絕不再次放回工作籃
展示:處理的步驟
2.執行階段——做好匹配
標準1:環境
標準2:時間
標準3:精力
標準4:重要性
四、總結回顧——玫瑰與鉆石法
1.玫瑰:做的好的地方
2.鉆石:假如如何做就更好了
3.如何嘉許自己在時間管理上的進步——給堅持加一個“巧克力”
第四講:如何執行——從目標到計劃、從計劃到執行、從執行到結果
一、讓目標有動力
1. 目標明確化:聚焦想要的
2. 目標動力化:連接意義與價值
3. 目標愿景化:看到才相信、相信才有動力
現場情境演練:體驗奔向前方的力量
二、讓計劃可執行
1. 計劃清晰化:smart原則
2. 計劃里程化:馬拉松的故事
現場練習:設計一個有挑戰的目標,配上設計一個里程碑
三、讓執行有力量
1. 行動可控化:改變的影響圈讓自己專注自己可控的
2. 提升承諾度:觸發內心的信心與力量,提升意愿度與承諾度
3. 獎勵適時化:自我賦能的101種方法讓自己所向披靡
四、補充項——提升執行力的五種策略
1、策略一:提升專注力——如何抗干擾
1) 干擾的不可避免性
2) 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾—— “延遲滿足”向“慵懶”說拜拜~~
3) 突發干擾處理
4) 自信地說“不”
2、策略二:當下就完成——今日事今日畢
1) 用清單管理告別“拖延癥”
5) 有無為才能有為(健康、鍛煉、空閑)
3、策略三:要善用資源——我為他人他為我用
1) 低頭做事、抬頭看人
2) 巧用資源、事半功倍
3) 學會合作、相互補位
第五講:如何實踐——學習總結、落地與收尾
一、總結:收獲有哪些:
1.五:用印象的五點是什么
2.三:可以在日后馬上使用的三個工具是什么
3.一:接下來的一周如何從第一個工具開始
二、落地:未來的實踐:
按照今天的所學制定未來一周的工作、學習與生活的時間規劃
三、收尾:分享與感謝!
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