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上海威才企業管理咨詢有限公司
如何高效率地制作出極具專業水準的 PPT 商務演示文稿?本期課程從分析商務演示現狀為切入點,力求在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。通過分析各行各業、各個領域的鮮活案例,從“設計理念”到“實際操作”,以兩根主線并進的方式“破譯”輕松制作、精彩呈現的“密碼”。授課重點將定位于對 PPT 實用操作技巧的提高。幫助學員查漏補缺,避免因為對軟件本身的操作不熟練,而影響到優質思想的順暢表達。
培訓目標
掌握優秀設計習慣、設計邏輯;
整體設計美化、多媒體應用、完美演示與演講;
提高工作效率,掌握實用快捷技巧;
改變固有思維理念,嘗試新的工作方式;
善于思考,獲得靈感,找尋自我提升空間。
課程特點
培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,讓學員全面吸收
所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用
課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”
預備知識
了解 Microsoft Office 辦公軟件
有一定的 Microsoft Office 辦公軟件使用經驗
一、優秀設計成為習慣
1. 初始化設置
a) 我的office我做主
b) 作者、背景、保存設置
2. 自定義選項卡與快速訪問工具欄
a) 10倍的效率提升
b) 選項卡與組命令定制
c) 快速訪問工具欄導入
3. 參考線與網格線對齊的優秀習慣
a) 沒有對齊就沒有美感
b) 參考線顯示與隱藏
c) 母版中使用參考線技法
4. 帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)
5. 隨手Ctrl+S保存的好習慣
PPT中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)
二、幻燈片的設計邏輯
1. PPT最大的問題?
(不是美感,不是動畫,而是邏輯)
2. 篇章邏輯
(目錄頁與過渡頁讓幻燈片邏輯清晰)
3. 頁面邏輯(并列、包含、總分、轉折)
(劃模塊,分層次,找重點,圖示化)
4. 文句邏輯(理解萬歲)
5. 不成功PPT常見問題?
a) 結構混亂
b) 目標不清
c) Word搬家
濫用特效(切換或音頻)
三、幻燈片整體設計美化
1. 設計者離開素材寸步難行
a) 字體素材(求字網,不求人)
b) 圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)
c) 圖表素材(51PPT模板網)
d) 圖像素材(百度識圖,以圖搜圖)
2. 全面掌握一個優秀PPT整體設計美化流程
a) 封面設計
a. 全圖型
b. 半圖型
b) 如何制作好的PPT目錄
a. 制作目錄兩個基本原則
讓文檔結構更清晰
讓演講重點更突出
b. 制作目錄方法
列表法
時間軸法
創意目錄
過渡頁
c) 內頁設計
(煉文,圖示化)
d) 封底設計
(與封面頁的互應)
3. 配色方案
a) 顏色多并不等于好看
b) 主色、點綴色、輔助色
c) 配色常用3種方法
幻燈片常用的單色原則
四、幻燈片動畫與多媒體
1. 讓PPT亮起來——動畫創意
a) 區別兩種動畫類型
b) 換片動畫的切換效果
c) 頁面動畫的四大類
d) 常用的商務動畫制作
2. 使用聲音和視頻多媒體文件
a) 聲音的裁剪與設置應用
視頻在幻燈片中的應用
五、幻燈片完美演示與演講
1、 幻燈片完美演示
a) 演示者視圖的應用
b) 使用熒光筆標記重點
c) 幻燈片的休息狀態
d) 放映時跳轉幻燈片
e) 如何正確使用雙屏顯示
f) 快速全黑屏/白屏
g) PowerPoint做演講排練
2、 幻燈片演講技巧
a) PPT的演示原則
b) 演講前的準備工作
c) 不同場合、不同演講風格
d) 成功PPT演示的要點
– 確定你的目標
– 分析你的聽眾
– 了解你的限制
– 尋找適合的材料
– 寫下完整的演講詞
– 開場白和結束語
PPT演示的輔助工具
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