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上海威才企業管理咨詢有限公司
無論是經營者,還是管理人員、亦或普通員工,都可能面臨如下現象:有時不善于合理安排時間、安排好的時間經常被打亂、很難做到未雨綢繆......每天工作結束后深入反思時,總能發現當天的各類問題;而下班前想好了次日的解決對策后,第二天卻依舊如此.....
《高效時間管理》課程就從上述問題出發,協助大家解決時間管理的不合理問題,從源頭上分析時間管理的痛點,從當下著手進行時間管理的改進,從點到面提升時間管理技能。
探尋時間管理中的常見問題,分析日常時間管理的陷阱;
了解時間管理的實用工具,掌握時間管理技巧,提高個人學習工作效率;
明確學習工作目標,深度改變拖沓習慣,培養合理工作規劃與狀態。
【上篇】認識之道
第一講:高效時間管理的四種認知 (1天課時,略講)
1、解讀時間管理
2、造成時間浪費的3個主要因素
3、時間管理的2個陷阱
4、時間管理的6項基本原則
◎案例分析:時間管理的銀行
◎案例研討:李四經理的30天(時間管理現狀)
◎輔助教學方式:視頻賞析+參與體驗式情景互動游戲+角色演練+案例分組研討
【中篇】改善之法
第二講:高效時間管理的六大步驟
1、第一步:定角色和職責
※時間管理的核心
2、第二步:列出事項清單
※每日計劃(主動性任務與應對性任務)
※《每日事項清單》使用步驟
◎案例研討:《每日事項清單》簡表說明(管理工具1)
3、第三步:排定事項次序
※高效能時間安排
※剖析時間管理四象限
※時間管理矩陣應用步驟
◎案例研討:時間管理四象限法(管理工具2)
◎案例研討:項目部王總一天(周一)的工作安排
4、第四步:制定時間管理計劃表
※《時間管理記錄表》使用步驟
◎案例研討:《時間管理記錄表》簡表說明(管理工具3)
5、第五步:言行一致地執行
※堅決按計劃執行
◎案例研討:《每日效率管理記事表》簡表說明(管理工具4)
6、第六步:調整和持續改善
※階段性自我評估與改善
◎案例研討:《周工作計劃與小結表》簡表說明(管理工具5)
◎輔助教學方式:視頻賞析+參與體驗式情景互動游戲+角色演練+案例分組研討
【下篇】提升之術
第三講:高效時間管理的兩個技巧 (僅2天課時講)
1、提高自身工作效率
※有計劃有組織地進行工作的5個階段
※合理規劃自身工作的4大步驟
※培養時間管理習慣的3個心態
※《時間管理審查表》使用步驟
◎案例研討:《時間管理審查表》簡要說明(管理工具6)
2、高效管理他人的時間
※管理者的2個善于1個障礙
※不要讓別人浪費你的時間的2個技巧
※管理他人時間的3個好工具
◎案例分析:教會下屬如何管猴子
◎案例研討:開好周例會
◎輔助教學方式:視頻賞析+參與體驗式情景互動游戲+角色演練+案例分組研討
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