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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
公文,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和渠道,學(xué)好公文、用好公文也是各級管理者與行政工作者的一項基礎(chǔ)技能。然而在企業(yè)中我們常常見到的情況包括:格式五花八門、行文規(guī)則混亂、標題文不對題、結(jié)構(gòu)缺乏邏輯、內(nèi)容辭不達意、篇幅冗長混盹……其實這些都是因為不了解公文寫作的基本要求,未掌握公文寫作的基本方法與技巧,以及缺乏實戰(zhàn)訓(xùn)練所致。
優(yōu)秀的文筆既能有效傳達企業(yè)管理思想、提高管理效率,也能提升經(jīng)理人的職業(yè)形象、獲得職業(yè)發(fā)展的機會。“妙筆生花覓先機,言簡意賅促效率”——本課程從公文寫作的基本方法與常用公文寫作入手,結(jié)合實際案例分析,,為您深度剖析公文寫作的實用方法與實戰(zhàn)技巧,幫助學(xué)員迅速提高公文寫作的實戰(zhàn)技能,成為公司或部門值得依賴的筆桿子。
助學(xué)員掌握用金字塔原理邏輯性地思考、表達,自上而下表達,自下而上思考,觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,縮短寫作時間,提高思考和表達的邏輯性、條理性,準確高效闡述觀點,提升寫作能力和影響力,擁有出色的文筆和杰出的口才。運用STAR原則、思維導(dǎo)圖等工具,用最短時間做出思路清晰、簡潔有力的報告,使報告更清晰、更專業(yè)。
第一部分 公文寫作的根基要訣
1 第一章:公文寫作的概述
一、公文寫作的常見錯誤
1、一文多事
2、亂戴帽子
3、內(nèi)容殘缺
4、結(jié)構(gòu)混亂
5、語法錯誤
6、隨意省略與不規(guī)范的簡稱
7、引用不當(dāng)
8、標點符號使用錯誤
9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范
10、錯別字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常見公文寫作錯誤分析與避免
二、公文寫作的基礎(chǔ)知識
1、公文的含義及類別
2、公文的文種與選擇
——13種正式公文文種:
決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要(2012年最新《條例》規(guī)定的黨政機關(guān)公文文種)
—— 公文十大主要分類:
報請體文書、指令體文書、告知體文書、商復(fù)體文書、議決體文書、計劃體文書、總結(jié)體文書、會議體文書、法規(guī)體文書、書信體文書。
3、公文的行文規(guī)則
——行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
——行文方式
單獨行文、聯(lián)合行文
逐級/多級/越級/直達行文
——要點辨析
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的聯(lián)系和區(qū)別
——公文的主要行文規(guī)則
4、公文的寫作要求及步驟
——認識公文寫作的主要特點(規(guī)范性強)
——明確公文寫作的基本要求
——遵循公文寫作的基本步驟
1.準備階段
思想準確……
材料準備……
方案準備……
2.正式起草階段
標題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動分析
1 第二章:公文寫作的格式要求
第二部分 公文寫作的謀篇布局
1 第五章:邏輯最清晰的思路——金字塔結(jié)構(gòu)
1、邏輯清晰的金字塔結(jié)構(gòu)
? 先重要后次要 先全局后細節(jié)
? 先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
? 先結(jié)果后過程 先結(jié)論后原因
2、邏輯性強的四個原則
? 結(jié)論先行
? 以上統(tǒng)下
? 歸類分組
? 邏輯遞進
3、用金字塔結(jié)構(gòu)的三大好處
? 提高溝通、管理下屬、解決問題的
? 效果和效率
? 最容易讓受眾理解和記憶
? 快速提高表達能力
1 第六章:金字塔的子結(jié)構(gòu)
1、金字塔的子結(jié)構(gòu)
2、橫向結(jié)構(gòu)
3、縱向結(jié)構(gòu)
第三部分 公文寫作的實操演練
1 第七章:寫作實操
——請示的寫作實操
1、請示的特點
2、請示的類型、結(jié)構(gòu)
案例講解
3、請示寫作的核心一步
范文案例講解
4、請示寫作應(yīng)注意的問題
——工作報告的寫作實操
1、工作報告的特點與難點
2、工作報告的主題如何確定
案例講解
3、工作報告采用的結(jié)構(gòu)
4、工作報告的內(nèi)容如何寫實
范文案例講解
——會議紀要的寫作實操
1、 會議紀要寫作的幾個注意事項
范文案例講解
2、如何寫好會議紀要
范文案例講解
3、會議紀要和記錄的區(qū)別
4、會議紀要寫作步驟和要點
1 通知的寫作實操
1、通知的特點
2、通知的類型、結(jié)構(gòu)
案例講解
1 函的寫作實操
1、函的特點
2、函的類型、結(jié)構(gòu)
案例講解
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