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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
伴隨中國國力的不斷強大,中國外在的市場環(huán)境與內(nèi)在市場環(huán)境也在不斷改變,企事業(yè)單位面對新的大環(huán)境都應有積極的調(diào)整。企事業(yè)在供應鏈端主要采取的招標方法,應及時更新,符合新環(huán)境、新法規(guī)、新辦法。
新環(huán)境下的招標培訓是一門針對企業(yè)多部門協(xié)同的培訓課程,課程聚焦最新國際以及國內(nèi)市場環(huán)境咨詢,解讀關于招投標法規(guī)最新修改,以及詳細分析各類招標案例中的優(yōu)缺點,幫助企事業(yè)單位供應鏈上每一個員工深知自身職責所在,底線所在。實現(xiàn)現(xiàn)場對學員原有的采購習慣進行糾錯和糾偏。從而幫助學員全面認知熟悉采購形式以及適用原則,在頭腦中形成思路清晰選擇招標模式。全面開啟技術先行,保障使用,質(zhì)量過關,價格合理的采購邏輯。本次課程針對經(jīng)典各類招采模式進行了大量的案例練習,同時進行經(jīng)典點評,正面案例吸取經(jīng)驗,反面案例汲取教訓。
故事破冰:歷史上的首次招標雛形——英國的“文具公用局”
第一講:招標采購的歷史進程
一、中國招采工作的混沌期
1. 1982年首次提出概念
2. 1983年嘗試應用工程
3. 招采工作的問題爆發(fā)
4. 招采工作的適用混亂
互動:您知道中國第一次招標雛形用在哪個領域么?
二、中國招采工作的成長期
1. 探索招采工作適用原則
2. 捋順招采流程先后順序
3. 招采內(nèi)容得到廣泛擴大
三、中國招采工作的成熟期
1. 1999年通過招投標法案
2. 2002年政府采購法立法
3. 2002年全面法案推廣落實
4. 2017年修改法案強調(diào)反腐
四、中國招采工作的未來展望
1. 帶領大型企業(yè)與世界接軌
2. 互聯(lián)網(wǎng)下招采工作的推廣
3. “評”“審”分離工作落實
4. 單一來源采購進一步擴大
工具:招投標工作歷史圖鑒
案例:浙江省率先采用評審分離辦法選出“城市名片橋”的承建方
案例:諾西那生鈉注射液的單一采購
第二講:當下招采模式以及應用策略
一、集中招標與分散招標
1. 集中招標:公司部門統(tǒng)一采購各部門所需物品
1)優(yōu)點:帶量采購更容易獲得
2)缺點:部門眾多難以個性化定制
2. 分散招標:各部門獨立采購各自所需物品
1)優(yōu)點:部門按需采購數(shù)量、進度更靈活
2)缺點:公司管理難度增大,人力、財力均增長
3. 企業(yè)取舍兩種招標模式口訣
1)型號、服務標準化——集采價更低
2)產(chǎn)品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍鋼重型集團的集采與分采的實踐
二、一種特殊的招標形式——詢比價
1. 詢比價采購中標規(guī)則:最低價報價供應商
2. 詢比價采購程序五部曲
1)成立詢價小組
2)確定詢價名單
3)進行詢比價
4)確定成交供應商
5)公示并接受監(jiān)督
案例分享:中國人民解放軍物資采購網(wǎng)詢比價項目操作流程
實戰(zhàn)工具:政采、軍采詢比價項目模板
三、公開招標的流程
1. 采購人指定網(wǎng)站發(fā)布招標信息
2. 意向合格供應商進行按規(guī)報名
3. 供應商資審合格后按規(guī)投標
4. 采購人根據(jù)既定標準進行評標
5. 針對評審結果進行定標并公示
6. 公示結束——簽訂合同
7. 公示有異議自查流程提交結論
案例分享:中國特殊教育行業(yè)心里危機干預系統(tǒng)招標結果及質(zhì)疑答復
實戰(zhàn)工具:綜合得分法分值分配模板、綜合得分招標流程一覽圖
四、議價招標項目介紹
1. 單一來源是議價采購的主要應用方向
2. 搜集供應商近似產(chǎn)品成交記錄很重要
3. 事前需要提供必需議價招標充分理由
4. 議價采購重點關注價格以及交貨期
案例分享:中國造船業(yè)的無奈——不得不議價的“發(fā)動機”
小組互動:找出本企業(yè)需要進行議價采購的項目。
第三講:招采人員的財務知識積累
一、招采人員必知的會計領域
1. 到場貨物的票據(jù)管理
2. 大型項目的分批結算設計
3. 報賬憑證的填寫與審批
案例分享:醫(yī)諾集團的付款分解探究
實戰(zhàn)工具:物資類產(chǎn)品分期付款范本
實戰(zhàn)工具:工程類產(chǎn)品分期付款范本
二、招采人員必知的稅務知識
1. 了解掌握增值稅的增收范圍
2. 了解增值稅抵扣時效規(guī)定
3. 通過“抵扣”計算企業(yè)成本
4. 衡量“進口”與“國產(chǎn)”得失
案例分享:慘痛記憶——3000萬忘記認證的增值稅發(fā)票
小組互動:增值稅發(fā)票保存小技巧練習
第四講:招標中的成本的控制
一、采購成本的影響因素
1. 采購批量和批次
2. 交貨期和交貨地
3. 招標談判能力
4. 不可抗力的影響
案例分享:疫情下的招標進行時——記錄中遠集團力保“世界半潛王”的交付
小組互動:您認為目前情況下我司什么產(chǎn)品最適合集中招標,什么產(chǎn)品最適合分散招標?
二、公司內(nèi)部控制招標成本
1. 招標ABC分類方法
2. 目標成本控制辦法
3. 按需招標控制辦法
圖表分享:ABC分類方法表格
公式分享:目標成本=銷售價格-利潤金額
三、供應商著手降低采購成本
1. 找到供應商報價“水分”
2. 判斷供應商報價“善意”
3. 尋找供應商報價“依據(jù)”
4. 估算供應商報價“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制絕技
第五講:建立完善分層負責制,將招標管理做到層層把關
一、可復制的招采分層制度
1. 原材料招采組——資金流量大,鎖定年度價格
2. 設備類招采組——專用與通用分辨清楚方便招標
3. 進口產(chǎn)品招采組—進口與國產(chǎn)成本計算是關鍵
案例分享:外貿(mào)組裝企業(yè)的進口焊條為什么比國產(chǎn)便宜?
二、建立招采過程完全可控的監(jiān)督機制
1. 監(jiān)管要求要考慮市場環(huán)境
2. 監(jiān)管要求要考慮項目性質(zhì)
3. 監(jiān)管要求要多部門監(jiān)管
4. 監(jiān)管部門要與各部門獨立
案例分享:中遠集團的監(jiān)督部運作方案
三、管理者對合同進程的掌控與違約處理
1. 周期長的產(chǎn)品優(yōu)先招采
2. 影響因素多的產(chǎn)品每周關注進度
3. 準備一個B計劃,力保生產(chǎn)節(jié)點
4. 躲避風險供應商,穩(wěn)定永遠涌現(xiàn)
5. 一次違約,進入企業(yè)“黑名單”
6. 掌握付款進度,做到進程可控
7. 關注供應商其他項目進展預防風險
案例分享:鎮(zhèn)江錨機破產(chǎn)帶來的風險損失
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